エンゲージメントレターの書き方通常、会計士はエンゲージメントレターを使用しますが、基本的にはレターの形式の契約であるため、小規模ビジネスサービスの所有者にはメリットがあります。特にあなたが他の中小企業と仕事をする場合、これは取引関係を結ぶことの合法性をそれほど威圧することを少なくすることができます。強力なエンゲージメントレターを書くためにこれらのステップに従ってください。
これはエンゲージメントレターであり、その目的はあなたとあなたのクライアントの間の合意を詳しく説明することであることを説明することによって紹介を提供します。だれが誰であるか、すなわち「私、ニューヨーク州の公認会計士であるビル・スミスは、次のAcme Widget Makersのプロジェクトを完了することを提案しています」と特定します。
提供しているサービスの範囲を定義します。あなたがした議論に基づいてあなたがすること、しないことをあなたのクライアントに明確にしてください。箇条書きのタスクリストを使用することを検討してください。そうすれば、プロジェクトが何を含んでいるのかが明確になります。
プロジェクトをカバーする期間を含めます。期日を赤で強調表示すると、作業が完了する予定の日付までに全員が明確になります。クライアントから事前の承認を得ずにプロジェクトに遅れた場合、料金に何が発生するかについて話し合ってください。
婚約状のお金のセクションに進みます。あなたがどのように請求するかについて非常に具体的になりなさい。あなたの毎時のレートを与えて、あなたが進歩についてクライアントに通知することになっている方法を詳しく述べてください。均一料金を請求する場合、プロジェクト費用を赤で強調表示します。
あなたがそれが適切であると思うならば、調停方針について話してください。業界固有の問題についても言及する必要があります。例えば、公認会計士は、それが彼の標準的な納税準備プロトコルから逸脱するならば彼がプロジェクトで提供しないサービスを言及したいかもしれません。
あなたとあなたのクライアントのための署名行であなたの手紙を終えてください。あなたの個人的な名前とあなたの連絡先の名前を並べて2行の下に書きます。それから "for"と書いて、あなたがその下に会社名をタイプするところにさらに2行を作ります。署名の日付の行も含めます。
さまざまなビジネス状況に合わせてエンゲージメントレターのテンプレートを作成します。あなたはクライアント、プロジェクトまたはサービスパッケージによってそれらを分類することができます。
ヒント
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それが際立っているようにあなたの約束の手紙の別の段落にあなたの遅い支払い方針を書きなさい。婚約状の2部に必ず署名し、署名のある1部をあなたに送り返すためのクライアント用の自己宛名付きの封筒を同封してください。署名入りのコピーが返却されるのを待っている間は、婚約状の3番目のコピーをファイルに保管してください。
