その名の通り、資産管理会社は、商業用および住宅用の資産を暗示し、管理し、メンテナンスおよび修理を含むがこれらに限定されないサービスの提供、不動産の広告および賃貸/リース、ならびに毎月の賃料の徴収を行う。
フロリダ州では、不動産所有者に代わって行動する不動産管理事業は、プロの不動産ブローカー免許を持っていなければなりません。不動産管理者は、BOMAに所属することも、Real Property Administrator(RPA)に参加することもできます。
あなたの財産管理会社をフロリダ州に登録してください。フロリダ州で事業を運営するには、定款を法人部門に統合して提出する必要があります(「参考文献」を参照)。不動産管理会社の架空の名前をこの代理店に提出する必要もあります。
フロリダ州では、不動産仲介業者の免許を持っている必要があります。 10を超える物件を管理している場合、または10万ドルを超える予算がある場合は、CAM(Community Association Management)ライセンスも必要です。また、フロリダ州ビジネス規制局に登録する必要があります。
専門の修理担当者との良好な関係を築きます。信頼でき、知識が豊富で、経験豊富な旅人を見つける必要があります。あなたは他の財産管理会社に彼らが配管、電気、HVAC、そして請負作業のために使っているのか尋ねることから始めることができます。また、Angie's List.comのようなサイトを見て、彼らの利用者が誰を推薦するかを見ることもできます。さらに、あなたは地元のフロリダ商工会議所とBetter Business Bureauに確認したいかもしれません。フロリダの認可機関(商務省およびプロフェッショナル規制局)に連絡して、修理業者の許可が正しいかどうか、および苦情が提出されているかどうかを確認してください(「参考文献」を参照)。最後に、参照を求め、各参照に連絡してフォローアップします。
彼らがあなたの財産管理ビジネスの満足のためにいくつかの仕事を完了したら、信頼できる請負業者を探しているかもしれない他のマネージャーにこれらの個人を紹介してください。また、契約していない場合は、各請負業者に依頼して割り当てを依頼することをお勧めします。
あなたの財政を定期的に見直しなさい。不動産管理事業として、あなたは家賃を集めるとき他の人々のお金を託されます。あなたが奉仕する不動産所有者に対する家賃の支払い(および後払い手数料または返却小切手手数料)をすべて慎重に文書化したいと思うでしょう。毎月、あなたは彼らにあなたが請負業者から受け取ったかもしれないあらゆる請求書のコピーと同様に集められたすべての家賃の金、集められたか発生した料金の会計報告書をそれらに郵送するべきです。所有者がフロリダ州に住んでおらず、定期的に彼らの財産を調べることができない場合、これは特に重要です。
テナントと定期的に連絡を取り合います。フロリダ州法では、合法的に、テナントが資産を管理しており、テナントが許可しない限り、資産管理者はその資産への入場を許可されていません。あなたは財産の所有者にあなたの忠誠心を負っています、そしてその精神の中で、小さな話をすることによってあなたのテナントとの信頼関係を確立します。家族や仕事について尋ねる。親切で丁寧で、注意が必要なものや交換が必要なものがあるかどうかを尋ねます。誰が知っている、彼らはそのような場合に彼らの家にあなたを招待するかもしれません、そしてあなたは財産の大まかな検査をすることができます。