あなたが静かなオークション、毎年の募金活動をしているか、慈善プログラムのために寄付された商品を探しているかどうかにかかわらず、地元の店はあなたがあなたの目標を達成するのを助けることができます。すべての地元企業が寄付を希望するわけではありませんが、コミュニティ参加の一環として寄付をすることを楽しんでいる人もいます。店主にあなたの要求を検討する時間を与えるために、それは後でフォローアップで、書面で彼らに接近します。成功する可能性が最も高いように、特定の寄付品に対するあなたの要求を絞り込みます。寄付品を入手するには時間がかかりますが、その見返りは価値があります。
あなたのイベントやラッフルのために持ちたいアイテムのリストを作り、それからあなたが寄付のためにあなたが近づけることができるどのローカルビジネスをブレインストーミングします。たとえば、寄付されたクックブックが必要な場合は、大規模チェーン書店、小規模の独立書店、および調理用品店にアプローチすることを計画します。これらのすべてが料理本を売っています、そして1つ以上は寄付をするかもしれません。
あなたが誰であるか、そして寄付が何のためにあるのかを説明する寄付レターを作成します。例えば、あなたが青少年のための非営利の芸術プログラムを運営しているなら、あなたが奉仕する人、あなたが存在していた期間、そしてあなたがどんなプログラムを提供するかを説明してください。プログラム奨学金のためには、サイレントオークションの寄付品が必要です。手紙の詳細はあなたの原因によって異なります。
歴史的背景を手紙に加えてください。あなたのイベントが毎年恒例のイベントである場合は、過去のイベントから寄付された人数、あなたが集めたお金、そしてどの企業がイベントを後援したかについての統計を含めてください。手紙は簡潔であるべきですが、あなたが誰であるか、あなたが何をしているか、そしてどのようにそしてなぜそれらがあなたが変化をもたらすのを助けることができるかを店に明確に説明するべきです。
あなたが寄付したい特定のアイテムをレターの一番下にリストして、店がそれらがどのように役立つことができるかを知っているように。たとえば、50ドルの商品券2枚、ボトル入り飲料水4ケース、または75ドル相当のスポーツ用品などを求めます。寄付が店舗にどのように役立つかを説明します。たとえば、寄付によって事業が拡大したり、新しく開店した店舗で顧客を引き付けることができます。イベントの速報に広告を掲載したり、寄付者に公の場で感謝したりするなど、ビジネスに注目を集めるために何をするかについて説明します。
連絡先情報を手紙の末尾に記入して、寄付について話し合うためにフォローアップすることを店舗に伝えてください。
あなたのリストの店に連絡して、慈善寄付を担当する人の連絡先情報（名前、住所と電話番号）を尋ねてください。その人にあなたの手紙を送ってください。
店を直接訪問して、所有者またはマネージャーに口頭でピッチを提示してから、彼らにハードコピーを渡します。あなたが自分で意見を述べることに決めたなら、あなたの原因が彼らの心の中で新鮮である間その場で寄付を求める - Fundsraiserによると、店主は郵便で自分より直接あなたを拒否するのが難しいかもしれません。あなたの手紙のコピーを彼らと一緒にしておいてください。そうすれば、彼らがあなたが寄付した商品を拾うために戻ったとき覚えています。
2週間後に電話でフォローアップするか、あなたの手紙の受取人または以前の訪問を訪問してください。あなたが寄付品を拾うことができるときのように、店が寄付の詳細を手伝って手配することができるかどうか決定してください。
あなたが直接面倒を見た場合は、このステップを飛ばすか、あなたが訪れたときに曖昧な返事をしてくれたら（「私はそれについて考えてみましょう」など）電話をかけることを考えてください。
ヒント
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店舗は企業であることを忘れないでください - あなたが近づくすべての商人ができるか、または喜んで助けるというわけではありません。必要な寄付をすべて確保するために、イベントのかなり前に開始してください。
柔軟であること - 店があなたの全寄付要求を満たすことができないが何かを寄付することを望んでいるならば、それをそうさせてください。
