プロジェクト管理統制の問題

プロジェクトが予定よりも時間通りに完了しないか、または見積もりよりも費用がかかる1つの理由は、重大な統制の問題に対処していないためです。プロジェクトが成功することを保証するために、直面している主なコントロール問題を理解し、適切なコントロールでプロジェクトを設定します。

変更管理

上級管理職のメンバーに、すべての利害関係者にこのプロジェクトを発表した理由、プロジェクトが開始された理由、および影響を受ける人々への影響を依頼します。影響を受ける人々を巻き込むことによって、あなたは変化に対する抵抗を受けることが少なくなります。

スケジュール

プロジェクトが予定通りに開始され、タスクがタイムリーに完了していることを確認してください。プロジェクトが計画完了日までに確実に完了するようにするには、クリティカルパス方式を使用します。この方法は、タイムリーなプロジェクトの完成に影響を与える重要なタスクと重要でないタスクを定義します。

費用

予算コストを追跡しやすいカテゴリに分類します。実際のコストを明確に理解できるように、発生したらすぐにコストを記録してください。請求書の承認を担当するプロジェクトチームメンバーに指示する。さもなければ費用はすぐに上がることができます。

必要条件

提供されたプロジェクトがプロジェクトの利害関係者の期待に一致するように、要件を定義するための体系的なアプローチを使用してください。たとえば、新しいコンピュータシステムの要件が、作成されるレポートのみを定義し、それらのレポートを作成するためにキャプチャする必要がある基礎データを定義しない場合です。完成したシステムは、指定された報告書を作成できない可能性があります。

プロジェクトの終了まで利害関係者の望むものを提供するのを待つのではなく、あなたと利害関係者がプロジェクトの進捗と一致していることを確認するための中間成果物を提供します。提供された内容に変更を加えなければならない場合、プロジェクトの終わりまでユーザーと情報を共有するのを待つと、プロジェクトのコスト超過を招く可能性があります。