パフォーマンスベースの予算編成は、政府の支店や政府が作成するプログラムなど、公的機関によってほぼ独占的に使用されるタイプの予算編成の広義の用語です。目標は、財政、資金、政治的課題が常に変化している分野で柔軟な予算編成システムを構築することです。その結果、パフォーマンスベースの予算編成(PBB)では、制限ではなく目標に焦点が絞られ、計画が突然の変更を受け入れやすくなります。これにはいくつかの欠点があります。
限度対目標
PBBは目標と目標を持って機能します。たとえば、コンピュータに使用できる金額に制限を設けるのではなく、コンピュータを100の学校に配置するという目標を設定することができます。これには利点がありますが、同時に困難も生じます。たとえば、コンピュータにいくらお金を使うべきですか。問題の学校に最適なコンピュータの種類は何ですか?制限のある予算はこれらの質問に答えるのに役立ちます。目標のみを含む予算はあいまいすぎることがあり、不正確な予測や過剰な支出につながります。
測定の問題
PBBが使用するターゲットシステムに関するもう1つの問題は測定です。まとまりのある予算を作成してプロジェクトを完成まで引き継ぐことができたとしても、完成を定義することは問題を引き起こす可能性があります。いくつかの目標は漠然としたものになる可能性があります。組織は、その目標がいつ達成されたかについて相反する見解を持っているかもしれず、それはプロジェクトの終わりと予算のターニングポイントを見つけることを難しくします。
コスト分析
PBBは非常にあいまいなので、組織が従うべき明確なコスト枠組みを提示しません。言い換えれば、PBBはアナリストにとって多くの余分な作業を生み出す可能性があります。彼らは目標に焦点を当てる必要がありますが、また関連するステップに個々の価格を設定するために別々のコスト分析を実行します。この余分なコスト分析は資金の浪費であり、予算に混乱をもたらします。
柔軟性の問題
柔軟性はPBBの主な利点の1つです。しかしそれはまた、以前のコスト分析と予算を時代遅れにする可能性がある広範な変更への扉を開きます。 PBBは、公共のリーダーやプログラムに大きな戦略的権限を与えますが、これらは変化する習慣を持っています。新しいディレクターが任命され、目標を学校内の500台のコンピューターに変更する可能性があり、これには予算の全面的な見直しが必要です。