プロジェクト管理は、時間、予算、および割り当てられたリソースの制約内でプロジェクトを計画、編成、および監視することを含む分野です。プロジェクトは、実証されたニーズに基づいて目標を定義することから始まり、そのニーズがプロジェクトと達成された目標によって効果的に満たされていることを実証することで終わります。これを行うために、プロジェクトは定義、計画、実行、そして納入の段階を通して導かれます。
定義
定義フェーズは最初で、開始フェーズと呼ばれることもあります。この段階では、プロジェクトマネージャが採用または任命され、次にチームを選択します。この段階では、プロジェクトが満たす必要があることを慎重に定義します。問題によって影響を受ける個人は相談されます、ニーズは議論されます、そして、解決策は議論されます。プロジェクトの初期の文書もこの段階で生成されます。これには通常、プロセスに対するビジネスケースの正当化、プロジェクトの概要、およびマイルストーンの定義が含まれます。マイルストーンは、プロジェクトが軌道に乗っていることを確認するためにプロジェクトが測定されるポイントです。
計画中
計画段階では、プロジェクトの個々のステップが最初から最後まで定義されます。具体的な目的、ビジネス上の利益、プロジェクトの目的などの主な目標が定義されています。プロジェクトのガバナンスまたは管理構造も定義されています。この場合の管理構造には、誰が何を担当し、誰が誰に報告するかを定義することが含まれます。説明責任と測定可能性をプロセス全体で維持し、競合を迅速に解決するためには、最初からプロジェクトステップ、成果物、および管理構造を慎重に定義することが重要です。
実行
プロジェクトの実行段階は通常、プロジェクト管理の最も長い段階です。名前が示すように、プロジェクトの実際の作業はこの段階で行われます。作業が進行している間、プロジェクトマネージャは進行状況を監視し、完成した作業とプロトタイプをテストし、発生した問題は解決されます。実行フェーズが完了に向かって進むにつれて、プロジェクトの影響を受けるグループは、目標が達成されていることを保証し、発生した疑問に答え、マニュアルなどの必要な文書を作成するために、プロジェクトについて知らされ関与します。
評価とクロージャ
プロジェクト管理ライフサイクルの最終段階は、評価段階または終了段階と呼ばれます。完成したプロジェクトが提示され、分析されてそれが成功したかどうかを判断するのは、このフェーズの間です。これもまた学習段階です。デブリーフィングは、将来のプロジェクトのためにプロジェクト全体について行われます。問題が発生した場合は、これまでに学んだ教訓や、次回より効果的に対処できる方法について説明します。通常、この時点で最終報告書とプロジェクト終了通知が経営陣に送信されます。
