発生主義会計は、事業の収益と費用を会計処理する方法です。その他の方法は現金と税金です。発生主義は、「一般会計原則」（「GAAP」とも呼ばれる）によって認識されています。在庫があり、売上が500万ドル以上の企業が使用する発生主義は、財務諸表を表示するための信頼できる方法を提供します。多くの銀行や投資家は、発生主義による会計処理を要求しており、他の基準に基づいて作成された財務諸表は受け入れられません。
所得
発生主義の会計処理では、収入は商品やサービスが提供された時点で認識されます。支払った時点ではありません。実際的には、発生主義で動作するほとんどの会計ソフトウェアは、請求書が設定されてシステムに保存されたときに収益を計上します。財務諸表には、売掛金およびその他の発生基準項目（「繰延収益」および「未収収益」など）が表示されます。
発生時には、タイミングが重要です。売掛金はあなたに支払われるべきお金です。収入が予約されています。繰延収益は受領した資金を反映していますが、商品およびサービスが提供されていない場合、収益は認識されません。未収収益は、その期間に提供されたがまだ請求されておらず、まだ未収金の一部ではない商品およびサービスに対するものである。
経費
費用は、支払時ではなく発生主義に基づいて発生した時点で認識されます。たとえば、ユーティリティでは、1か月以内に未払費用が発生し、その翌月に支払われるため、「未払費用」として帳簿上で認識されることがよくあります。
前払費用は、次の期間に提供される商品またはサービスをカバーする場合に、ある期間に支払われたものです。支払いが行われている期間は、費用として認識されません。例としては、次の期間に開催される会議に対して支払われる料金があります。会議が開催されると、経費が認識されます。
一貫性
発生主義会計が意味を持ち、信頼できる比較可能な情報を経営者に提供するためには、この方法は何年も一貫して採用されなければならない。たとえば、給与が毎月および年末に発生する場合は、これに常に従う必要があります。方法を月ごと、または年ごとに変更すると、信頼性の低い数値が表示され、比較できない可能性があります。
ジャーナルエントリー
以下は、発生主義に関連するいくつかの典型的な仕訳記入です。
未払金の一部ではなく、将来支払われる予定の経費を認識する仕訳入力：
借方費用クレジット未払費用 - 負債
請求書が受領され、次の期間が支払われたときに作成する仕訳入力。
借方未払費用 - 負債クレジット現金
受け取った資金の繰延収益を帳簿に記帳したが、商品およびサービスはまだ提供されていない。
借方現金クレジット繰延収益 - 負債
商品がサービスになった後に収益を認識する仕訳入力が提供されました。
借方繰延収益 - 負債クレジット収益
検討事項
会計の発生主義は、現金主義より維持するのがより複雑ですが、それはまた、事業が財政的にどのように行われているかを計画し決定するときにもはるかに有利です。発生主義の方法で作成された財務諸表は、多くの場合、短期および長期に分類された売掛金および買掛金を表しています。事業の現金が10ドルで、現在の買掛金が10,000ドルであることがわかった場合は、お金を投資する前に2回考えてみるとよいでしょう。たぶん、この会社は現在の売掛金に200,000ドルを持っていて、その場合、あなたは資金を投資しても構わないと思っているかもしれません。発生主義の財務諸表は、事業が現在どのように行われているかだけでなく、将来行われる可能性も示しています。
