はじめに段落の書き方

導入段落は、ある人がビジネスステートメント、開発コンセプト、プロジェクトレター、または他の人々にメッセージを伝えるために必要なその他のアイデアを開く方法です。この段落の目的は、次の文書の基本的な入居者の概要を説明することです。それは簡潔にそして誰かがレポートの残りを読ませるのと同様に理解するのを助ける平易な言葉でされる必要があります。

あなたが必要とするアイテム

コンピュータまたはワードプロセッサ
辞書
ビジネス文書
ペンまたは鉛筆
コピー用紙

紹介文を書く

あなたの考えを整理してください。段落で対処する必要がある主なポイントを書き留めます。対処方法については、次のドキュメントの流れに従うことをお勧めします。

あなたの聴衆を知ってください。誰がこのレポートを読むのか、そしてどのように対処するのかを決めてください。たとえば、段落の主な聴衆が理事会である場合は、その段落でそれらに対処します。ただし、理論的には会社の機能についてよく理解しているので、情報の説明を多くすることは心配しないでください。同様に、報告が一般の人々に向けられているのであれば、あなたは以下の報告をもっと深く説明したいと思うかもしれません。

書き始めます。行動動詞を使用し、受動的な時制を避け、会話のトーンを書いてください。短い文章を使用し、ずっと同じ声を出してください。多数の前置詞句を使用しないでください。段落のスペルチェックを必ず行ってください。

印刷して編集します。これにより、段落をハードコピー形式で読むことができ、間違いを見つけやすくなります。必要に応じて電子レポートを変更します。

数分後にもう一度印刷して変更を加えます。文書を見ないようにするには、数分後に文書を削除することをお勧めします。あなたがあなたが書いたものを知っていると思うのであなたが精神的に間違いを見落とすためにレポートを校正するとき、それは一般的です。レポートを印刷して編集する前に、レポートの内容をクリアしてください。