信用照会は、個人が新規事業を始めて在庫または供給品のために会社との信用枠を開始したいとき、家を購入しようとしているとき、または個人または投資会社からお金を借りたいときに必要とされる。信用照会は、依頼者と1年以上協力している会社によって最もよく与えられます。分割払いを提供する会社なら誰でもそのような手紙を頼むことができます。
あなたのレターヘッドまたは連絡先情報を適切なビジネスフォーマットで始めてください。
直接あなたの顧客にではなく、あなたの顧客から手紙を要求した個人または会社に直接手紙を書いてください。
ローンの日付がある場合はそれを含めます。過去1〜2年以内に該当する場合は、支払いの遅延。個人の口座番号と手紙を作成した人の直接の連絡先情報。
あなたがクライアントと取引した時間、あなたが一緒にいるビジネスの種類、そしてクライアントが支払う支払いの種類を述べてください。例えば、あなたがあなたのクライアントに保険を提供したならば、「私たちは彼の車の保険を3年間以上保険にかけてきました。その間、彼は一度だけ30日遅れました。その事件が起こったとき、ジョーは直ぐに私達に連絡して、状況が何であるかを私達に知らせてください彼は過去18ヶ月間一貫して彼のアカウントで現在の状態です。
「この経験に基づいて、私たちはスミス氏が良い信用リスクであると信じています。」
否定的な情報があればそれを文脈に入れる。それが起こったからといって否定的なことを強調しないでください。たとえば、Joe Smithと彼のクレジットアカウントについて一度だけ議論したことがある場合は、そのことを手紙には記載しないでください。
あなたがその人が良い信用リスクであるとあなたが信じないか、あなたがこの人への言及をする何らかの理由で不快に感じると信じているならば、信用の参照を書くことを控えなさい。
