雇用主としては、結局のところ、他の人ほど賢明ではなかった従業員のためにレビューを書くという仕事を自分で行うことになるでしょう。平均的な範囲内で業績を上げた元従業員があなたに推薦状を書くように近づいた場合、そうすることはやるべき立派で倫理的なことです。あなたが他の従業員に授ける輝くコメントでこの推薦状を埋めることができないかもしれない間、あなたはまだ将来の雇用を得る際に元従業員を助けることができる部分を作り出すことができます。
「サーまたはマダムへ」の挨拶文で手紙を始めてください。あなたの元従業員が特定の個人への手紙を送るようにあなたに明確に要求しない限り、毛布挨拶文を使うことは賢明な選択です。このタイプの挨拶文で、元従業員は将来この文字を再利用できます。
自己紹介をしてください。あなたの名前と地位を述べ、元従業員との関係で誰であるかを説明します。
従業員があなたの会社で働いた時期と期間を明記してください。
元従業員が組織で実行した機能を簡単に説明します。個人の役職のタイトルと、この役職の意味を説明します。
彼女の最も重要な職務の簡潔な説明を含めてください。個人がどのような種類の仕事に応募することを計画しているか知っている場合は、説明をこの位置に合わせることができます。たとえば、個人が事務員としてあなたのために働いていてデータ入力の仕事を申請している場合、あなたは彼女のコンピュータのスキルを磨きたいと思うかもしれません。
可能な限り積極的な形容詞を使用して、従業員がどのように仕事を遂行したかについての説明を含めます。これらの形容詞を選択するときは、従業員固有の長所を考慮してください。例えば、彼がいつも時間通りに働いていたら、あなたは彼を時間厳守と呼びたいかもしれません。たとえいくつか存在するとしても、否定的な表現については言及しないでください。
あなたがそうすることに慣れているならば、あなたが仕事のために従業員を推薦するであろうと述べなさい。従業員が自分のスペックに合った業績を上げたと感じた場合は、「私は彼女の業績に自信があり、ある立場に彼女を推薦することを切望しています」と言うことができます。
あなたが口頭での推薦を提供することに慣れているならば、より多くの情報のためにあなたに連絡するようにレター受取人を招待してください。電話番号とEメールアドレスを含めて、参照先の受信者ができるようにします。
無料の終値であなたの手紙を終えてください。あなたの手紙を締めくくるには、標準の「誠実に」または「あなたのもの」を使ってください。
あなたの名前に署名し、あなたのタイトルを下に置きます。
