封印された入札と提案の依頼は調達方法の一種です。密封入札プロセスは、物的資産、サービスまたは建設の高コスト購入に使用される競争入札を含みます。たとえば、重機の購入には密閉入札を使用するのが一般的です。ビジネス要件を満たす最低価格の入札者が入札します。一方、プロポーザルの要求では単なる価格以上のものが考慮されます。通常、決定を下すにはさらなる評価が必要な特定の高コストのサービスまたは製品の購入に対する入札プロセスが含まれます。
シールド入札プロセス
密封入札プロセスでは、会社または契約担当者が特定のビジネス要件を含む入札の招待状を作成し、その招待状を将来の入札者に公表します。入札者はそれから彼らの封印された入札を提出するでしょう。入札は、招待状に示された特定の時間と場所に一般公開されます。議論なしに入札を評価した後、会社は招待状で指定された要件を最もよく満たす最も安い価格の入札者に契約を授与するでしょう。
提案プロセスの依頼
RFPを使用して、企業または契約担当者は、プロジェクトの特定の要件を詳述し、複数のベンダーから提案されたソリューションを勧誘する文書を作成します。その後、ベンダーは、役人のニーズに最も適した提案書を作成して送信します。その後、役員は提出された提案を評価し、最も競争力のあるオファーを選択します。その後、残りのベンダーと交渉して、最も費用対効果の高いソリューションを1つ決定します。
