家族および医療休暇法（FMLA）は、入院、妊娠または重傷などの医療または家族の緊急事態に対処するために、特定の会社に従業員に無給休暇を提供することを義務付ける連邦法です。この法律は、外出中に従業員の仕事を保護し、健康保険などの重要な給付を継続するのに役立ちます。あなたの中小企業がFMLAを遵守しなければならないかどうかは、あなたがあなたの給与計算に何人の従業員を持っているかに依存します、そしてあなたの従業員は資格のために特定の勤務サービス要件も満たさなければなりません。
FMLAとは
1993年に合格したFMLAは、一定の規模の事業者が有資格の従業員に以下のものを提供することを要求しています。 無給の家族または医療休暇 彼ら自身、彼らの子供たち、彼らの両親または彼らの配偶者の世話をすること。標準の年間休暇期間は最大 12週間 しかしこれは 26週間 武装している配偶者や子供の世話をする必要がある従業員のために、年間。 FMLAに基づいて従業員が休暇を取得できる資格がある状況には、次のものがあります。
- 妊娠と産後の乳児ケア
- 養育施設の配置または採用
- 軍事配備による移転
- 重度の精神的および身体的健康状態、あるいは入院や長期ケアを伴う怪我
休暇中、雇用主は従業員に健康保険などの定期的な給付を提供し続ける必要があります。雇用主はまた、休暇から戻ったときに職に就くことができるように、労働者の雇用を維持する必要があります。会社が従業員の地位のために他の誰かを雇わなければならない場合、会社は彼女が仕事に戻ったときに彼女に同じ地位を与えなければなりません。
中小企業のためのFMLAガイドライン
FMLAは、あなたが米国またはその所有地域に拠点を置き、かつあなたがその地域にいる場合、あなたの中小企業に適用されます。 あなたのために働いている少なくとも20の仕事週の50人以上の従業員 暦年です。米国労働省のガイドラインには、仕事の状況にかかわらず、給与に表示されている従業員を数える必要があると記載されています。つまり、休職中の従業員、季節に限って仕事をしている従業員、または仕事にお金をもらっていない従業員（無給のインターンなど）でさえ、50人の従業員のしきい値にカウントされます。
あなたの州の緊急休暇に関する法律は、FMLAの規定を超えて、さらに小規模の事業者に休暇の申請を義務付けることがあります。彼らはまたあなたの会社に追加の有給または無給休暇を提供するか、または追加の状況や家族をカバーすることを要求するかもしれません。例えば、州議会の全国大会では、ワシントンD.C.は家族および医学的休暇を16週間に延長すると述べています。カリフォルニア州、ニュージャージー州、ニューヨーク州は、雇用主が有給従業員に休暇中の給与の一定割合を支払うことを義務付ける条項があります。
従業員に対するFMLAの適格性
あなたの中小企業がFMLAのガイドラインに該当する場合でも、これはあなたの従業員全員が自動的に休暇の対象となるわけではありません。資格を得るには、あなたのビジネスの従業員はあなたの会社のために働いていたに違いありません。 12か月以上。これは、休憩が少なくとも7年間であり、軍隊または他の特別な状況に関連した理由で発生しなかった場合を除き、今回は休憩なしで仕事をする必要があるという意味ではありません。任期の要件に加えて、あなたの従業員は働いたことが必要です 1,250時間以上 休暇開始前の12ヶ月間
FMLAは、出張中の営業担当者や建設作業員など、社外の場所で働く従業員を雇う中小企業に追加の条件を課します。あなたの遠隔地の従業員が医療または家族への休暇を要求した場合、彼は特定の職場で彼から75マイル以内で働いている50人以上の他の会社の従業員がいるかどうかだけ資格があります。在宅勤務の従業員の場合、労働省は、従業員の実際の自宅ではなく、従業員が報告するホームオフィスを職場と見なします。
FMLA脱退プロセス
あなたの中小企業がFMLAに該当する場合、あなたはしなければなりません FMLAポスターを掲げる あなたの職場で目に見える場所でだけでなく、あなたの従業員が家族や医療休暇を要求する方法について知らされるようにしてください。従業員が休暇を申請した場合、 五日 従業員の適格性を検証するプロセスを完了するため。適格性を判断するには、過去12か月間の従業員の任期および勤務時間を計算し、以前のFMLA要求を確認し、FMLAガイドラインに照らして家族または医学的問題を評価する必要があります。
従業員が適格と思われる場合は、緊急事態を証明する追加の書類（深刻な健康状態を示す医療書類など）を要求することもできます。確認が完了したら、休暇期間と休暇の条件（休暇の使用や健康保険の継続など）を従業員に通知します。休暇中に、あなたの従業員はあなたの休暇の長さや健康状態や家族の状況が変わった場合にあなたに通知するべきです。
