歯科診療を終了する方法

歯科医院の顧客が減ったり、所有者が突然に死亡したり、歯科医院を続けられなくなった場合、その確立された歯科医院を終了する必要があるかもしれません。歯科医は、健康ではあるが、死亡した場合に事業の閉鎖を処理する方法についての希望を示すために、彼の意志または弁護士と共に指示を残すことを強くお勧めします。

建物を所有していない場合は、直ちに家主に連絡してリースの終了を交渉してください。所有者の破産、退職または死亡にかかわらず、遺産は残りのリース期間（最長3年間）を支払う責任があります。家主、裁判所およびあなたの状況次第で、例外がケースバイケースで作られることができます。契約違反はしばしば困難な状況であるため、可能であれば、弁護士を雇う。

保留中の閉鎖についてすべての従業員に通知し、彼らの最終雇用日を通知します。可能であれば、90日前の通知、または同じ期間をカバーする適切な退職期間を延長して、彼らが新しい仕事を見つけることができるようにします。従業員はしばしば事業の閉鎖に最も驚いています。

活動を終了した患者および活動していない患者全員に、締め切り日のかなり前に連絡し、歯科診療を中止するというあなたの意図を発表してください。各患者を入院させ、自分の患者記録のコピーを入手するか、それらを別の歯科医院に転送するよう申し出ます。新聞発表は通知として十分である場合があります。オリジナルの記録はすべて歯科医または彼の遺産に保管してください。

進行中の治療を受けているすべての患者に、残りの期間中に自分で自分の症例が結論づけられるか、または治療を完了できる歯科医に紹介することを伝えます。適切な紹介がなければ、患者は放棄を要求することができます。患者の記録のコピーを新しい事務所に送って、患者に予約をするように勧めます。最小限の訪問回数では完了できない新しいケースを開始しないでください。

ビジネス関連の情報をすべて印刷して保管します。あなたは7年間合法的にいくつかの情報を保管しなければなりませんが、保険金請求や財務諸表のような他の項目を永久に保管することが義務付けられています。アメリカ歯科医師会（ADA）は、品目の完全なリストと必要な保管期間を提供します。

実際に歯科用機器の市場を見つける。より良い状態から優れた状態にある新しい商品は高い市場価値を持つ傾向があり、古い商品はコンディションに関係なくまったく価値がないかもしれません。疑問がある場合は、鑑定士に連絡してください。売ることができないものは金属のディーラーをスクラップするのにいくらか役に立つかもしれません。化学物質の処分に関するあなたの地域の環境法をチェックし、これらの品目を販売しないでください。

あなたがあなたの事業を閉鎖することを書面で、すぐにドラッグエンフォースメントエージェンシー（DEA）に通知してください。あなたのDEA登録を含めてください。州の免許証委員会およびあなたが加盟しているすべての歯科学会に、診療が終了することを通知します。

公認会計士（CPA）を使用して、すべての売掛金と買掛金を計算します。進行中の支払い計画を評価して、あなたに支払われるべき金額または患者に返金可能な金額を判断します。患者口座の残高をすべて消去または償却します。現在の残高を計算するためにすべての債権者、仕入先および供給業者に連絡し、できるだけ早くそれらを返済してください。事業に支払われるべき支払いの請求書を送付し、それらに新しい郵送先住所を提供する。

すべての契約保険会社に連絡して、保留中の支払いを追跡します。契約が終了する日を知らせ、支払い転送先の新しい住所を伝えます。慣習に支払いを負っているすべての保険会社または支払い支援会社に同じことをします。

労働者の補償や事業賠償責任保険などのすべての労働関連の保険契約を解除します。発効日を営業の最終日にします。保険会社に確認してください、しかし、あなたの職業賠償責任保険（医療過誤）は、仕事の最終日の前に完了した仕事のために将来起こるかもしれないすべての請求のためにあなたをカバーするべきです。そうでない場合、あなたまたはあなたの財産が保護されたままでいるためには「末尾」購入が必要かもしれません。

内国歳入庁（IRS）に連絡し、あなたの従業員識別番号に対する未払いの支払いについて話し合ってください。まだ働いているあなたの従業員のための今後の社会保障源泉徴収を含むすべての過去または将来の支払いを決済します。更新料を避けるために、すべての市の許可と州の免許証に電話して取り消してください。