時々、従業員の医療給付の費用は増加します。雇用主の会社は、常にその費用を支払う意思があるわけではなく、支払うことができるとは限らず、時にはすべてのまたは一部の費用を保険料の増額の形で従業員に渡すことを決定しなければなりません。企業は、従業員に迅速かつ効果的に増加を通知しなければなりませんが、士気を維持するのを助けるためにグループ報道の良い面を従業員に思い出させるべきです。
「To：」、「From：」、「Date：」、「RE：」を含むヘッダーを作成します。各フィールドに入力します。たとえば、「To：」フィールドに「all {company name} employees」と表示される場合があります。「From：」フィールドに「人事部」と表示される場合や、特定の個人の名前が表示される場合があります。日付はメモの日付にする必要があり、「RE：」は「Health Benefit Premium Increase」と表示されます。
従業員の拠出金が増えることを述べ、増額額、影響を受ける制度、増額の発効日などの詳細を含めます。影響を受けない計画も指定します。可能であれば、保険会社からの値上げなど、増加の理由を記入してください。
新しい会社の名前や新しい料金など、従業員が利用できる新しい計画やオプションを説明します。新しい計画の詳細がまだ入手できない場合は、いつ計画を立てるかを従業員に伝えます。
従業員が自分の保険の補償範囲の選択肢を維持または変更するために講じなければならない手順について詳しく説明します。従業員が書類に署名または記入する必要がある場合は、書類がどこにあるかを明記してください（例：人事部または特定のWebサイトでのオンライン）。
従業員の金利変更を最小限に抑えるために会社が何をしたかを説明します。たとえば、保険会社が10％の増額を発行し、その会社が6％を支払い、残りの4％を従業員に渡している場合、この情報を記載します。
従業員に会社の健康保険プランへの貢献を思い出させる。会社が従業員に保険料の70パーセントを支払う場合、そう言います。
最も効果的な福利厚生パッケージを提供するために、会社が彼らの貢献を評価し、保険オプションを監視し続けることを労働者に保証します。
ヒント
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保険料を増やす前に、従業員にできるだけ多くの注意を向けてください。
メモを発行する人は、メモの一番下に署名するか、または "From："行を最初に付ける必要があります。
