支払明細書は、あなたのビジネスで給与を処理する上で重要な部分です。あなたの従業員を代表してどのような種類の税金を取り扱わなければならないかによって、声明は変わりますが、ほとんどの給与明細書には同じ基本情報を含める必要があります。従業員の支払い明細書を作成するための一般的なフォームを設定するには、人事部に保管されているすべての情報に確実にアクセスできるようにする必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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Word =処理ソフトウェア
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従業員情報
従業員の氏名、住所、従業員番号（該当する場合）、および左上隅の位置を入力します。支払日を右上隅に入力します。
従業員の情報の下にテキストボックスを作成します。このテキストボックスには、次のカテゴリを含める必要があります。総給与、税控除、その他の控除（健康保険、401kの拠出、または支払から控除できる購入）など。
前のテキストボックスの右側に別のテキストボックスを作成します。詳細な控除情報を1行ずつ入力し、控除額の合計を求めます。
前の2つの下にある3番目のテキストボックスを作成します。給与、控除、および連邦税と州税を含む、最新の情報をすべて含めます。
支払明細書の情報の下に、従業員に分配した合計支払額を左揃えにします。従業員に定期的に支払いをすると、すべての情報を保存して再利用することができます。次に従業員に給料を支払うときに変更する必要がある数値を変更するだけです。支払明細書は電子的に送信するか、または印刷して従業員に配達することができます。支払明細書は小切手スタブとも呼ばれます。
