業界に関係なく、計画はあらゆる事業の開始、維持、維持にとって重要です。計画の目的は、事業の立ち上げを成功させること、ならびに運営、生産、マーケティング、投資および成長を維持することです。事業成長の各段階および事業部門は、軌道に乗らないようにするために異なる種類の計画を必要とします。これらの計画には、事業のより大きなビジョンに適合する短期、中期、長期の計画が含まれます。
計画への影響
計画の目的と重要性の一部は、会社の事業のために成功した未来の絵を描くことです。正式な計画を立てる前に、ビジネスに影響を与える外部要因と内部要因を検討することによって、現在の業務の一覧表を作成することから始めます。市場調査と内部監査は、会社を現在の場所から希望の場所に導くために必要なことを決定するために必要なデータを提供するのに役立ちます。
ほとんどの企業はこの情報を使用して効率を上げ、同じ率でより多く生産したり、より低い率で同じ生産量を生産したりします。また、士気を高め、従業員がより多くのものを提供するように動機付ける方法と同様に、新規顧客にリーチする方法を検討することも重要です。
計画の重要性
計画を立てることで、組織内の部門が、油を塗った機械のように同期して作業することができます。右手は、左手が何をしているのかを知っています。なぜなら、左手は計画の中でレイアウトされており、誰もがそれを明確にしているからです。組織内の計画には、生産、マーケティング、技術、システム、人事、財務、経理など、あらゆる部門を含める必要があります。重要ではない部分を調整しながら、効果的にコミュニケーションを取り、仕事の努力を最も重要な部分に集中させることができるように、会社の全体像にどのように収まるかを明確にします。
しっかりした計画がなければ、すべてが不可欠であり、同様に重要であると感じます。昨日サービスを望んでいる動揺した顧客、レポートを見栄え良くしたい上司、そして新しいシステムで問題を見つけられない同僚を持っているしっかりした計画のない会社のエンジニアを考えてみましょう。彼女はおそらく誰もが明確な計画を詳しく述べていないので、これらの問題のすべてが等しく重要であると感じているので、彼女は仕事を強調したままにし、彼女は問題をあまりうまく解決できなかったという考えで。
家族のように感じるカスタマーケアの全体的なビジョンを持っている会社で同じエンジニアを考えてみましょう。短期計画では、顧客対応時間を短縮し、顧客満足度を高めるための明確な手順があります。計画のおかげで、このエンジニアはカスタマーケアが不可欠であることを知っていて、重要度の低い危機ではなく、そこに彼女のエネルギーを集中させています。顧客は最終的に幸せになり、エンジニアは会社の全体的な使命とビジョンに貢献したことを知って仕事を終えます。
季節ごとの計画
個人が季節に合わせてレクリエーション活動や衣服を変更するのと同じように、企業は季節ごとに異なる計画を必要としています。新会社は、会社が成長するための確固たる基盤を築くために、十分な財政的余裕を残す確固たるスタートアッププランを必要としています。これを行うには、参加したいベンチャーの実現可能性と実行可能性を調査し、開始するのに十分な資金と少し余分な資金があることを確認します。
あなたのビジネスがしばらく稼働し始めたら、あなたはあなたのビジネスを効率的に維持するために新しい計画と戦略を必要とするでしょう。あなたのビジネス全体として計画が必要になるでしょう、そして各部署はより大きなビジョンに貢献するそれ自身の内部計画を必要とするでしょう。組織内および各部門内での計画は会話で行われるため、これらの部門別計画は全体を大きくするパズルのピースのようにまとまっています。
成長し、拡大するためには、あなたのビジネスは市場調査に基づく戦略的計画を必要とします。この状態で計画を立てる目的は、リスクを軽減しながら利益と量を最大化するような速度で組織を成長させることです。あなたの戦略的計画はあなたがあなたの利益率を健全に保つ速度であなたの製品範囲を多様化しそして新しい市場に進出するのを助けるでしょう。
成功のためのSMART計画
個人的な目標と計画が効果的であるためには、具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、期限付き（SMART）でなければならないのと同様に、事業計画もそうでなければなりません。組織内の適切な計画では、計画は1日、1カ月、4分の1時間などの一定期間作成されることを念頭に置いてください。これらの短期計画は重要ですが、今後1〜3年間の中期計画、および将来的には3〜5年間の長期計画を作成することも同様に重要です。
計画を適用する期間を指定することは、目標を達成するために重要です。例えば、20％の成長を見たいと言ってもその目標を達成したいとは言わないのであれば、それは暗闇の中で撃つことを試みるようなものであり、それはおそらく決して起こらないでしょう。それは単なる願いです。しかし、今後3年以内に20％の成長を見たいという計画があれば、それはすべての人に目指すべきことをもたらします。その目標に基づいて1年間の計画を立てることができ、それから会社を前向きな方向に動かし続ける達成可能なベビーステップを作成するために、毎月、毎週、毎日の目標をそれに基づくことができます。
事業計画のメリット
計画の重要性は、企業の持続可能性と長寿を生み出すという観点から誇張することはできません。行き先や行き方を決めなければ、たぶん到着することはないでしょう。しっかりとしたビジネスプランは、あなたの大きな目標とビジョンを組織内のすべての人と部門にとって明確な実行可能な行動に変えます。事業計画は、あなたの死角をカバーし、あなたの脆弱性を明らかにし、あなたが利益を最大にすることができるようにそれらを最小にする方法を見つけ出すのにあなたを装備します。
