手持ち在庫を持つ企業は、会計期間の終わりに在庫損失を計上しなければなりません。在庫損失は、盗難、時代遅れの商品、壊れた商品や破損した商品などが原因です。企業は、少なくとも年に1回、すべての商品の手持ちの実地棚卸検数を取り、次に、検出された損失に基づいて在庫を調整する必要があります。
在庫管理方法
在庫のある会社は、在庫を計上するために2つの一般的な方法のいずれかを使用します。定期的な方法と永続的な方法です。定期的な方法では、すべての在庫を1つの勘定に記録します。それらは、実地棚卸検数が行われるまで残ります。これが発生すると、棚卸資産勘定に差異が貸方記入されます。永続的方法は、購入時にすべての在庫を記録するコンピューター化された方法であり、それらが販売されると在庫はすぐにアカウントから引き落とされます。
販売方法
企業は、在庫の販売を説明するためにさまざまな種類の方法を使用します。 1つは先入れ先出し、またはFIFOです。これは、最初に購入した在庫が最初に販売した在庫であることを意味します。後入れ先出し法（LIFO）は別の方法です。このメソッドは、最後に購入した在庫が最初に販売されたものであることを示しています。他の企業は加重平均と呼ばれる方法を使用します。これは、自社の平均コストに基づいて商品の販売を測定します。
時代遅れの商品
会社が期間の終わりに実地棚卸検数を取るとき、それは時代遅れまたは時代遅れの商品を発見するかもしれません。この場合、在庫勘定科目をできるだけ正確に保つために、費用の差を帳簿に記録する必要があります。ある会社の帳簿上に100個の品目がそれぞれ10ドルで記録されていても、その品目の価値が実際に各6ドルに過ぎないと判断した場合は、調整のための入力を行う必要があります。この場合、400ドルのエントリが売上原価アカウントに借方記入され、400ドルが在庫アカウントに貸方記入されます。これにより、簿記レコードに表示される在庫コストが削減されます。
破損品
しばしば、会社は損害を受けた商品である収益を受け入れます。これらの商品は製造元に返却されることがありますが、必ずしもそうとは限りません。それらが製造業者に返却されない場合、それらが在庫数の一部にならないように、会社は損傷した商品を償却しなければなりません。これを行うには、仕訳伝票は売上原価の借方と在庫の貸方になります。
盗難
会社の内部統制がどれほど優れていても、盗難は確実に発生します。インベントリの内容と計算される内容の違いは、通常、従業員と顧客による盗難によるものです。このため、在庫勘定を調整する必要があります。実地棚卸検数中に盗難が発見された場合、企業は売上原価勘定科目を借方に記入し、棚卸資産勘定科目に貸方記入しなければなりません。
