従業員のパフォーマンスSWOTを行う方法

SWOT分析は、長所、短所、機会、および脅威の分析です。会社のリソースをどこに適用する必要があるかを判断するためにビジネスで使用されます。また、変更をいつどのように計画するのかを理解するのにも役立ちます。従業員の業績に関するSWOT分析を実施することは、競合他社と競争する、または競争に勝つために必要なトレーニングおよび開発のニーズを特定するのに役立ちます。予算額をどこで支出する必要があるかを判断するのにも役立ちます。

あなたが必要とするアイテム

全従業員の業績評価
これまでに実施したすべてのトレーニングプログラムの一覧
SWOT分析マトリックス
調査結果の文書化と分析

すべての従業員業績評価を収集してそれらを確認します。現在アクティブな評価フォームと開発計画に記載されている明らかなスキルのギャップをリストします。重複を避けるために従業員が受けた過去のすべてのトレーニングプログラムのリストを用意してください。

四角形の図を使用してSWOT分析行列を作成します。左上の四角に「強さ」、左下の四角に「脅威」、右上の四角に「弱み」、右下の四角に「商談」とラベルを付けます。強みから始めて、あなたの会社の製品とサービスの提供を説明するこれらの4つの分野に関するリストを編集してください。これはあなたの会社がどれだけうまくいっているかの考えをあなたに与えるでしょう。

各部門のスーパーバイザーとマネージャーのミーティングを実施して各自の従業員について話し合う。ほとんどのSWOTグループは、強みから始めるのが簡単であると感じています。これらの強みは、従業員が得意とする分野です。それらは長所としてマトリックスにリストされ、訓練の必要性のための優先順位ではないでしょう。

改善と訓練のために弱みに入ります。上司からのフィードバックを含む各従業員の評価と、会社の製品およびサービスの提供に関するSWOT分析とを比較します。比較によって、誰のパフォーマンスが標準に達していないか、そしてどの分野でのパフォーマンスが示されます。弱点は、トレーニングのニーズにとって優先事項となります。

各従業員の現在の状況を考慮して脅威を分析してください。終了に近いものはありますか？学習曲線のせいで標準にまったく達していない新入社員はいますか？地理的な分野での採用市場はどのようなものですか。また、その競争は新しく創造的です。

機会に取り組み、それらを弱点や脅威と一致させます。競合他社からの一時解雇がある場合は、関与する従業員に連絡することを検討してください。会社の業績を向上させることができる新しいトレーニングまたはソフトウェアプログラムが利用可能な場合は、それらを検討してください。仕事の充実や充実を図ることが有益であれば、それが適切な時期かもしれません。