パフォーマンス評価面接の実施方法

業績評価を成功させるには、自分の業績に対するあなたの気持ちを従業員に知らせてから、自分の職務実績と自分のキャリアを伸ばすために何ができるかについての対話式ディスカッションを許可します。評価は生産性を向上させ、一度に1人の従業員の士気を高めるときには時間がかかる可能性があるため、従業員に業績評価を恐れることは逆効果です。

パフォーマンス評価の準備のために少なくとも1時間は取っておいてください。従業員の職務内容と自己評価を含め、面接に関連する書類をすべて集めます。

従業員の自己評価を見直し、彼女が自分のパフォーマンスをどのように見ているかを書面による職務明細書と比較します。業績評価用紙をすでに記入している場合でも、従業員が自分の職務を遂行したと感じていることに慣れておく必要があります。また、従業員が自分の職務内容に精通していることを確認するのにも役立ちます。

従業員の業績の年度中に行ったメモを確認してください。覚えているので、時間をかけて彼女の職務遂行の良い面と悪い面に慣れるようにしてください。

面接の準備中に記入した評価フォームを確認し、それらを分析しているものと比較します。従業員の業績についてどのように話し合うか、またどのような提案をしたいのかについて十分に理解していることを確認してください。

パフォーマンス評価が開始されたら、最初に情報を入手してください。従業員にあなたが何を考えたのかを知らせ、そして彼女の自己評価について何かコメントをしてください。

インタビューを開いて、自分がどのようなキャリアにあるのか、前進するために何をしたいのか、そしてどのようにしてそれを支援できるのかについての対話形式のディスカッションにします。