コンサルタントとして、あなたはクライアントにプロフェッショナルなサービスを提供します。専門サービス業界では、契約またはサービス契約は、提供されたサービス、支払いスケジュール、およびコンサルタントとクライアントとの間の関係についての期間を含むサービス条件を概説しています。コンサルタントとして、コンサルティング契約の期限が切れるときにあなたのクライアントにリマインダーレターを書くことはあなた次第です。
あなたの名前と連絡先情報を含むレターヘッドを使用するか、またはこの情報を注意レターの先頭に入力してください。依頼人は、その手紙が誰からのものかを正確に知るべきです。
最初の段落で督促状の目的を説明する。コンサルティング契約が期限切れになろうとしていることをクライアントに思い出させます。契約が期限切れになる特定の日付を含めます。
次の段落で（該当する場合）契約を更新するように依頼します。これまでにクライアントに確保した結果など、コンサルティングサービスについて何か前向きなことを言う。また、顧客に契約の更新を説得するための割引やその他のインセンティブを提示することもできます。
最後の段落で、質問がある場合や契約を延長したい場合は、クライアントに連絡方法を知らせます。通常、これは電話またはEメールです。契約の更新にかかわらず、締めくくりに関する事項について話し合うために、クライアントから連絡を受けてもらいたいということを付け加えてください。これにより、連絡先を更新するように彼に説得する別の機会が与えられます。
催促状の最後に、専門的な終結、署名、および入力した名前を追加します。
