ビジネス環境における収入と支出の会計処理は複雑なプロセスですが、会計の基本は比較的簡単です。一般に認められた会計原則として知られるシステムは、4つの基本的な仮定、4つの基本的な原則、および企業会計に対する4つの基本的な制約を定義します。 GAAPの4つの基本原則は、お金がビジネスに出入りする方法と、この流れが文書化される方法を扱います。
コスト原則
原価の原則では、時価やインフレ調整に基づいて原価を記録するのではなく、実際の資産原価を記録する必要があるとしています。これにより、記録された在庫およびその他の購入原価が会計元帳に正確に反映されます。原価は、後で記録される見積原価または調整原価ではなく、購入時の実際原価に基づいて記録されるため、この原則は "履歴原価原則"と呼ばれることがあります。
収益の原則
収益の原則では、収益は、支払いが受領された時点ではなく、稼いだ時点で記録されるべきであると述べています。まだ会社に支払われている金額は会計元帳内で明らかであるため、これにより支払いの遅延による会計エラーが防止されます。収益原則は、発生主義会計方法の基礎としても機能し、それを時折「発生主義」と呼ぶことにします。
マッチング原則
マッチングの原則では、経費は関連する収入と一致させる必要があります。費用は発生時には記録されず、収益に貢献した時点で記録されます。これにより、商品とサービスの収益性を簡単に評価でき、商品とサービスはそれらが生み出す収益と直接一致するため、費用と収益の関係もわかりやすくなります。管理費や従業員の給与などの一部の費用は、もちろん収益と直接関連付けることはできません。これらの費用は単に当期の費用として計上されています。
開示原則
開示原則は、事業によって開示されるすべての財務情報は理解しやすい形式で公表されるべきであり、この開示は情報の編集および公表の費用とバランスがとられるべきであると述べています。財務諸表を理解するために必要な情報はすべて、財務諸表の本文、脚注、またはその財務諸表と一緒に提供される補足文書に含める必要があります。開示される情報量は、企業の幹部が会社に関する決定を下すのに十分なものであるべきです。文を作成するコストを抑えるために、不要な情報は合理化する必要があります。
