Microsoft Outlookからファックスを送信する機能を持つことで、従業員はオフィスの椅子を離れることなく他の人に情報を転送できます。 Outlookから直接ファックス送信すると、文書を印刷してから従来のファックス機を使用してファックス送信する必要がなくなるため、オフィスでの用紙使用量を減らすこともできます。これらの手順を機能させるには、オフィスのネットワークにネットワークファックスが必要であることに注意する必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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ネットワークファックス機
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インストールされているFAXドライバ
ファックスしたい文書を開きます。次の手順に進む前に、Outlookでファックスしたい実際の文書を開いておく必要があります。ほとんどすべての文書をファックス送信できますが、ファックス送信時に開かれている文書のみが送信されます。
Outlookの左上隅にあるファイルボタンをクリックします。これによりオプションのドロップダウンボックスが開きます。
ダイアログボックスから印刷を選択します。これにより、ドキュメントを印刷する場所を選択する必要がある別のダイアログボックスが開きます。選択肢が1つしかない場合は、ドキュメントをファックス送信するためにファックス対応デバイスでなければなりません。
ファックス機能を持つネットワークデバイスをクリックします。これを行うと、ネットワーク接続されたファックスデバイスのオプションを一覧表示する別のダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックスに電話番号を入力して、送信または印刷ボタンをクリックします。これにより、Outlook文書がネットワーク経由でファックス対応デバイスに送信されます。完了すると、あなたのファックスは送信されました。
ヒント
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ファックス機がネットワークに接続できることを確認してください。この機能がないと、Outlookから直接ファックス送信することはできません。
