PowerPointでビジネスレポートを作成したい場合は、プロセスが膨大になる可能性があります。最初からレポートを作成し、それをPowerPointのスライドショーに変換することに加えて、レポートから何も見逃さないようにするための追加のストレスがあります。月次売上報告書は一般的な財務報告書とは異なる情報を必要とし、プロジェクト完了に関する報告書は達成されたマイルストーンに関する報告書とは異なるフォーマットを必要とします。ありがたいことに、PowerPointはあなたがプロセスを通してあなたを導くのに使用することができる作り付けのテンプレートが付属しています。
「Microsoft Office」ボタンをクリックしてから、「新規」をクリックします。
レポートをクリックし、プロジェクトとステータスレポートをクリックします。
必要なレポートの種類をクリックします。たとえば、ビジネスで達成したマイルストーンについてプレゼンテーションをする場合はマイルストーンサマリーレポートを、プロジェクトが正常に完了したことを報告する場合はプロジェクトレポートを、定期レポートの場合は月報をクリックします。
「ダウンロード」をクリックしてテンプレートをコンピュータにダウンロードしてインストールします。テンプレートは自動的にPowerPointで開きます。
「タイトル」スライドをクリックして、一般情報を自分の情報に置き換えます。たとえば、マイルストーンの概要テンプレートで、「会社名」の代わりに会社名を入力します。
テンプレートの2番目のスライドをクリックします。一般情報を自分の情報に置き換えます。多くの場合、テンプレートにはガイドラインとヒントがあります。たとえば、マイルストーンテンプレートの2番目のスライドは「はじめに」です。を交換してください
要求された情報を記入しながら、スライドをたどっていきます。たとえば、Milestoneテンプレートのスライド7はグラフです。矢印で囲まれているグラフ項目をクリックします。たとえば、「
すべてのテンプレートが正しいカテゴリに分類されるわけではありません。どの種類のレポートが必要かを正確に把握している場合は、新しいプレゼンテーションウィンドウの上部にある検索テキストボックスに名前を入力します。たとえば、 "Business Financial Report"と入力して財務レポートのテンプレートを表示します。ヒント
