5S方法論を適用する方法

5S方法論は、秩序と組織を職場に持ち込むことを目的とした日本のシステムから派生しています。 5S方法論の背後にある理論的根拠は、職場が組織化されているとき、そしてこれらの組織化の標準が維持されているときに、職場はより効率的であるということです。したがって、5S方法論を適用することは、職場での効果的なソート方法（seiri）、順序設定（seiton）、輝き（seiso）、標準化（seiketsu）、および維持（shitsuke）を意味します。職場における従業員の創造性と参加は、このシステムを実行するために重要です。

職場を整理して、紙や機械などの不要なものを取り除きます。複雑なソフトウェアや冗長な印刷機など、時間を無駄にしているアプリケーションやプロセスを確認して削除します。ワークステーションで必要な情報、プロセス、ソフトウェア、機械類、および品目を保管してください。

適切なストレージシステムを設置することにより、ワークステーションを注文します。床にもっと大きくて重いものを置き、小さいものを収納するためにキャビネットや収納箱を固定します。よりシンプルなオンラインドキュメントと情報ストレージシステムを作成するために、ITスペシャリストまたはベンダからの専門家の助けを求めてください。キャビネットなどの収納スペースにラベルを付けて、情報やアイテムを簡単に識別および検索できるようにします。

彼らがあまりにも汚れになる前であっても定期的にワークステーションを掃除することによって職場を輝かせてください。一人一人がタスクを引き受けるログを作成することによって、ハウスキーピング責任を割り当てます。これは職場を清潔に保つのに役立ちます。掲示板を作成するか、タスクを整理するために貼り付けを使用して、簡単なコミュニケーションチャネルを設定します。

ポリシーとベストプラクティスのガイドラインを作成することによって加えられた変更を標準化します。ブレーンストーミングの際に職場に従業員を含め、必要なものを整理するために実行される具体的な手順、アイテムや情報を効果的に保存する方法、および場所を清潔に保つ方法を書き留めます。誰でも見ることができる掲示板にこれらのガイドラインを投稿してください。

秩序と組織の新しい文化を維持します。確立されたベストプラクティスに多大な貢献をした人々と方法論を適用する新しい方法を開発した人々に報いる。