年次報告書とも呼ばれる企業財務報告書は、年1回、会社の最高経営責任者（CEO）と会社の財務責任者によって完成させる必要があります。レポートには、会社の資産、負債、売上高、および経費を示すことによって、会社の財務状況が表示されます。この種のレポートは年に1回作成する必要があるため、テンプレートを作成することをお勧めします。そのため、毎年最初からやり直す必要はありません。
作家が財務報告の日付とその年にそれを書いている人の名前を追加できるタイトルページのテンプレートを作成することから始めましょう。フロントページに会社の名前とタイトル「Financial Report」を記入します。
財務報告書テンプレートの2ページ目に「CEOからの手紙」というタイトルを追加します。ポイント形式で、CEOがレターに記載する必要がある内容を説明します。これには、会社の会計年度について話し合うこと、会社の財務にマイナスの変化があったことを認識すること、および財務状況が顧客、投資家または株主にどのように影響したかどうかということが含まれます。 CEOの書簡は、しばしば財務報告書の紹介として役立ちます。
財務報告書テンプレートの次のセクションにタイトル「資産」を追加します。ページの左側に空白スペースのリストを作成します。そこに、作家は会社が所有する資産を挿入できます。作家が各資産の金額を右側に追加できる各資産に対応する行を作成します。右側の列の下部に、作家がすべての資産の合計値を合計できる合計セクションを追加します。
資産の前のセクションにタイトル「負債」を追加します。資産セクションと同じページを作成し、下部に合計金額セクションを表示します。これは作家が会社が持っている負債を書き出して、負債合計を得るためにそれらを合計することを可能にします。次のページに、作家が資産から負債総額を差し引くことによって事業の純資産を把握できるセクションを作成します。可能であれば、作家がこれをどのように行うかを説明します。
報告されている会計年度の各月の作家が経費を追加することを可能にする12のスプレッドシートを作成します。経費は柔軟で頻繁に変わる可能性があるので、毎月新しいスプレッドシートを作成して毎月の変更を許可します。毎月、あなたはその月の費用を合計することができる合計セクションを提供します。また、作家が年間総経費を合計することができる年間総計を提供してください。報告されている会計年度中の各月の売上高を示すために12の追加のスプレッドシートを作成することによって、このステップ全体を繰り返します。各スプレッドシートに独自の総合計セクションがあり、年次セクションも追加されていることを確認してください。
1月から始めて、1月の売上から1月の経費を差し引きます。会社が1月に稼いだ金額を上回ったかどうかを判断します。月ごとにこの手順を繰り返して、会社の収益と支出を決定します。最終的にすべてを足し合わせて、議論されている会計期間中に会社が稼いだのか、それとももっと費やしたのかを判断します。必要に応じて、スペースを確保し、作家が毎月のグラフを作成できるようにします。これは必須ではありませんが、数字をより体系的に説明するのに役立ちます。
財務報告の最後のセクションのタイトルとして「結論」を追加してください。作家が結論を書くために使うべき点のリストを作成しなさい。作家はスプレッドシートの結果を強調し、議論されている与えられた会計期間のためのあらゆる可能な解決策を提供するべきです。たとえば、経費が売上高よりも常に高い場合は、節約と特定の経費の削減という点でソリューションを提供します。
