他の人にコピーを送りたいという手紙の書き方

個人的な状況でもビジネスの状況でも、多くの場合、誰かに手紙を書いてそのコピーを他の人に送る必要があります。電子メールなどの電子通信を使用する場合、これは比較的簡単な手順です。送信ボタンをクリックするだけで、一度にすべての受信者に電子メールを送信できるからです。ハードコピーの手紙を誰かに送っている場合、コピーを追加の受取人に送るのは少しやりがいがあります。電子メールメッセージの複数のコピーを送っていくつかの追加の手順を踏むのでは処理が自動化されないためです。そして考慮が必要です。

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あなたが一次受取人と他の人に送りたい手紙を書いてください。あなたの名前と署名の下の文字の下に "cc"と2人目の人の名前をタイプしてください。頭文字「cc」は「カーボンコピー」を表し、タイプライターの2枚の紙の間に1枚のカーボン紙を使用してタイピストが文字のコピーを作成した頃からの引き継ぎです。

原本を2部コピーする。最初の受信者に元の手紙を郵送してください。 "cc"行に追加するすべての人のために手紙のコピーを作成します。あなたの個人的なファイルのための手紙のコピーを1つ保存してください。一次受取人と二次受取人の両方が、あなたがあなたの手紙に書いた情報を持っていて、どちらもそれぞれが手紙を受け取ったことを知っているでしょう。

あなたが署名したオリジナルの手紙のコピーを1部作成してください。この手紙のコピーを使用して、元の受信者に認識させたくない、追加の受信者に送信します。最初の受信者に元の手紙を郵送してください。

署名の下にある文字の下にある文字のコピーに、「bcc」と2番目の受信者の名前を追加します。あなたの個人的なファイルのためのコピーを作った後にこれを第2の受取人にメールしてください。頭文字「bcc」は「ブラインドカーボンコピー」を表し、これは主受取人が彼の手紙のコピーが他の当事者に送られたことを知らないことを意味します。