プロジェクト計画とプロジェクトスケジュールは、プロジェクトを正常に完了させるための2つの主要文書です。
プロジェクト計画
プロジェクト計画書は、プロジェクトの管理方法および指導方法を定義するために使用される正式な文書です。プロジェクト計画は、プロジェクト計画に含まれるすべての補助計画を定義し調整するために必要な行動を提供します。
プロジェクトスケジュール
プロジェクトスケジュールは、特定のプロジェクトの一連のタスクとそれに関連付けられた日付です。その主な目的は、タスクの開始日と終了日を含めて、プロジェクトが完了するまでのタイムラインを表示することです。
プロジェクト計画の構成要素
プロジェクト計画は、計画内の一連の計画として記述できます。この文書では、リスク計画、コミュニケーション計画、およびリソース計画を含む、プロジェクトに必要なさまざまな計画について説明します。さらに、利害関係者が定義されていることが多く、ビジネス目標が詳細に説明されています。組織のプロジェクト管理室は通常、必要なテンプレートを提供します。
プロジェクトスケジュールの構成要素
プロジェクトスケジュールは、関連する日付を持つアクティビティとタスクの階層で構成されます。これらの日付はプロジェクトの期間によって特徴付けられます。多くの場合、リソースの量と見積もりはスケジュールに組み込まれており、ガントチャートで表されることがよくあります。
道具
プロジェクト管理業界には、プロジェクト計画とプロジェクトスケジュールを作成するのに役立つ多くのツールがあります。プロジェクト計画は、ワープロツールを使用して作成され、プロジェクトの利害関係者に配布される文書です。プロジェクトスケジュールは、多くの場合、プロジェクト管理ソフトウェアスイートまたはMicrosoft Projectなどのスタンドアロンのスケジューリングツールの一部として作成されます。
