コピー機はいくつかの生産性向上機能を提供します。これらの機能の1つは、コピーをソートまたはグループ化する機能です。どちらの機能も便利であり、違いが理解されれば、オフィスの文書フローの効率性を高めることができます。
装置
コピー機がソートまたはグループ化するには、デジタルコピー機か、またはフィニッシングユニットが取り付けられている必要があります。ご使用の複写機がフィニッシャやソーティング機器が取り付けられていないアナログ複写機の場合、グループ化やソートはできません。
違い
例として、あなたが3ページの文書を持っていて、3セットを作る必要があるならば、ソートは「1-2-3、1-2-3、1-2-3」方法でコピーを作ります。その後、セットを綴じて配布することができます。グループ機能を使用して3回コピーされた同じ3ページの文書は、「1-1-1、2-2-2、3-3-3」の形式でコピーされます。
用途
ソートは、完全な文書を正しい順序で配布したい場合に最もよく使用されます。グループ化は、プレゼンテーションの配信時によく使用され、一度に1ページのプレゼンテーションを配布したい場合に使用します。
