解散するのは難しいし、買収通知を書くとき、元の所有者やパートナーがもはや会社の一部ではないことを相手方に知らせるだけでなく、会社が新しい所有権に移行するときに羽毛がなだめるのを和らげる。パートナーシップやLLCなどの中小企業の場合、バイアウトレターは当事者間の既存または未決のバイアウト契約を参照することができます。
州の意図または出来事
あなたがすでに買収された会社の顧客に手紙を書いているか、または現在の所有者に会社を買収する意図を表明しているかにかかわらず、あなたは最初の段落でそれらの意図または状況を発表するでしょう。最初のケースでは、あなたは受取人に会社が買収されたことを知らせ、あなたが以前の所有者またはパートナーを交換したこと、そして彼女がもはや会社に関連していないことを述べます。後者のシナリオでは、所有者/パートナーの株を購入し、買収契約を添付または同封するというあなたの申し出を確認します。
継続について話し合う
既存の顧客に対処する場合、2番目の段落は、彼が会社で経験したのと同じ品質と注意が引継ぎの影響を受けないようにするためのものです。買収されるパートナーには、資料を検討し、自分の弁護士に相談することをお勧めします。できるだけ早く同封の買収契約に署名して返却するように依頼してください。
具体的にする
あなたが顧客に手紙を書いていて、その買収によって会社に構造的な変化が生じた場合は、将来その顧客が何を期待できるかを述べてください。買収されるパートナーまたはLLCパートナーに対処する際には、受取人に知らせるべき既存の買収契約の側面について話し合ってください。例えば、あなたは受取人になぜ合意が引き起こされたのか、すなわち破産または死亡を思い出させるか、あるいはこの特定の買収を可能または必要にする特定の権利および選択肢を繰り返し表明するかもしれません。
感謝を申し出る
買収は関係当事者にとってストレスがかかり破壊的なものになる可能性があるため、同情的な励ましを提供し、受信者の協力に感謝します。送付先が依頼人である場合は、大切な依頼人であることに感謝し、今後も彼女に奉仕し続けるというあなたの希望を表明してください。もし受取人が買われる相手であるならば、この困難な時期の間に彼女の理解について彼女に感謝します。
