特に管理職になっている場合は、ビジネスライティングをしっかりと理解していることが専門家に役立ちます。メモなど、ビジネスフォームで何かを書くように上司から依頼された場合は、正しい方法を知っておく必要があります。そうでなければ、あなたはあなたがあなたが受信者に望む影響を与えることはないでしょう。あなたは標準のビジネスフォーマットでメモを書く方法を知ることによってこのシナリオを避けることができます。
見出し、目的、ディスカッション、そして締めくくりを含むすべての標準のセクションを含むメモを作成して、Hodu.comに助言してください。要約はオプションのセクションです。
メモの見出しを設定してください。すべてのメモには、「To」、「From」、「Date」、「Subject」という4行の標準見出しがあります。
メモの見出しを記入してください。 「宛先」の後に、特定の人、人のグループ、部署など、手紙の配布先を入力します。 「差出人」の後に、あなたの名前またはあなたが上司のようなあなたが手紙を書いている人の名前のいずれかを置きます。 「Date」という単語の後に配布日を入力します。「件名」行にメモの目的を要約した単語をいくつか含めます。
メモの目的を説明する短い段落を数文で入力します。メモは、問題を説明するため、または受信者に特定のアクションを要求するための有益な理由のためのものです。
次のいくつかの段落でメモの目的を詳細に議論してください。不要な情報を入力したり、繰り返したりしないでください。ただし、すべての受信者がメモの理由とその重要性を理解できるように十分な詳細を提供してください。
もしあれば、最後のパラグラフに受取人が取るべき行動を書きなさい。何をする必要があるのか、そしてそれを達成するためにどのように取り組むのかを説明する。
メモの末尾に1ページを超える場合、または非常に詳細で複雑な情報が含まれている場合は、メモの最後に要約セクションを追加します。これはあなたのメモの目的をはっきりさせ、メモ全体をもう一度読む必要なしに振り返るための参照を受取人に与えるのに役立ちます。サマリーセクションに、すべてのキーポイント、および実行する必要があるアクションをすべて含めます。
