会社の年末は、12月31日の暦年の末、または12月31日以外の他の日の会計年度のいずれかです。これが発生した場合は、その年度の帳簿を閉じる必要があります。これは、6つの異なる貸方または借方を確認するプロセスであり、翌年には収益と費用の勘定科目をゼロにします。また、損益計算書をリセットして翌年の会計年度を開始します。
あなたの総勘定元帳を見つけて、すべての収益、費用、損益勘定を合計します。借方と貸方を合わせないでください。したがって、残高が異なる6つの異なるアカウントがあります。あなたは、クレジット収入残高、クレジット費用残高、クレジット利益残高、借方収入残高、借方費用残高および借方損失残高を持つことになります。
収益勘定残高を貸方残高で借方に記入し、「金額の概要」に同額を貸方記入します。この金額を借方に記入すると、アカウントのクレジット残高がゼロになり、その金額を「収入の概要」というアカウントに移動できます。
利得勘定残高を貸方残高で借方に記入し、「金額の概要」に同額を貸方記入します。この金額を借方に記入すると、アカウントのクレジット残高がゼロになり、その金額を「収入の概要」というアカウントに移動できます。
すべての費用勘定残高を貸方残高で借方に記入し、その金額を「収入の概要」に貸方記入します。経費は通常クレジットであるため、これらは「コントラアカウント」です。この金額を借方に記入すると、アカウントのクレジット残高がゼロになり、その金額を「収入の概要」というアカウントに移動できます。
経費勘定科目に借方残高を貸方記入し、勘定科目 "収益概要"から借方に記入します。この金額を借方に記入すると、クレジット残高がゼロになり、その金額を「収入の概要」という口座に移動します。
収益勘定に借方残高を貸方記入し、 "Income Summary"勘定を借方に記入します。この収益勘定もまた "反対勘定"です。この金額を借方に記入すると、クレジット残高がゼロになり、その金額を「収入の概要」という口座に移動します。
借方残高がある損失勘定科目に貸方記入し、 "Income Summary"勘定科目に借方記入します。この金額を借方に記入すると、クレジット残高がゼロになり、その金額を「収入の概要」という口座に移動します。
「収入の概要」アカウントの合計の借方と貸方を合わせてください。これはその年のあなたの収入または損失です。
あなたがその年の利益がある場合は、「所得の概要」の借方と「利益剰余金」の貸方を記入します。あなたがその年の損失がある場合は、「利益剰余金」を貸方記入し、「収入概要」を借方記入します。覚えておいて、あなたはステップ8で損益を決定しました。
前年度に支払われた配当額により、 "利益剰余金"を引き落とし、 "配当"を引き落とします。これにより、「配当」額がゼロにリセットされます。
ヒント
-
エントリを閉じるときにアカウントの借方または貸方に記入するときは、必ずアカウントの全額を借方または貸方に記入してください。これは、アカウントを閉じるときに、後でアカウントの残高がゼロになるようにするためです。これによりアカウントがリセットされ、来年の収入の追跡を開始できます。
