封筒にビジネスレターを挿入するための適切な方法

電子メールは郵便局を通して毎日送られる普通郵便の量をかなり減らしました。ほとんどの業務上のやりとりに電子メールを使用することには多くの利点がありますが、オリジナルの署名が必要な場合など、昔ながらの "カタツムリメール"が望ましい場合が多くあります。これらのビジネスレターは通常、電子メールメッセージよりも正式に構成されています。手紙のフォーマットと、ビジネスサイズの封筒に収まるように手紙を折りたたむ方法の両方で、規則に従うことが必要です。

テーブルの上に文字を平らに置きます。定規を文字の片側に沿って置きます。定規の端をページの上に合わせます。定規の上の端から3分の1の長さの位置になるまで、文字の下端を軽く上に折ります。たとえば、ページの長さが11インチの場合、ページの上から1/3は11インチを3で割った値=約3.5インチになります。まだしっかりとこの折り目を押さないでください。

手順1で作成した折り返しの端に合うまで、文字の上端を折りたたみます。文字が完全に真っ直ぐになるように、文字の端をすべて揃えます。用紙の両端をしっかりと折ります。

片手でビジネス封筒のフラップを開いたままにします。もう一方の手で文字を持ち、文字の上部が文字の上部になるようにします。封筒に手紙をスライドさせます。封筒が長辺側に開口部を持つタイプの場合は、文字の長い方の端の下隅を封筒の口に挿入し、次に反対側に挿入します。開口部が封筒の短い方の端にある場合は、手紙の短い方の端を封筒の口に挿入します。封筒をシールします。