企業の経営方法は、成功することと失敗することに直接影響します。管理チームが組織の長期的な強固な目標とそれを達成するための革新的な方法を特定すると、組織全体がその結果に向かって動機づけと動機を得ます。
上級管理チームが成長計画や長期的な目標を認めなかった組織で働くことを想像してみてください。その会社はどうなりますか？それは数ヶ月間持続するかもしれませんが、計画や戦略的介入の欠如はその終焉につながる可能性があります。同様に、上級管理職からの指示がないと、従業員は会社に対する信頼を失う可能性があります。会社のすべてのレベルの戦略を含む組織計画は、ビジネスの成功にとって不可欠です。
組織計画の定義
組織計画は、上級管理チームが会社の短期的および長期的目標を特定したときに始まります。これらの目標が明確かつ達成可能となるように定義および改良されたならば、それらの目標を達成するための具体的な戦略と計画を策定することが不可欠です。組織計画は、従業員が日々の仕事が会社全体にどのように貢献しているかを知って理解できるように、ビジネスにビジョンがあることを保証します。
会社が設定した目標は、組織のリソース内で実行されるのに十分現実的である必要があります。星に到達するのは良いことですが、同時に、目標も達成可能である必要があります。手の届かないところにある目標を達成できなかったことは、会社にとって荒廃する可能性があります。良い目標はまた定量的に測定可能であるべきです。このようにして、会社は会計年度を通してその進捗状況を追跡し、彼らがどれだけ遠くまで来たか、そしてどれだけ遠くまで進んでいるかを確認することができます。会計年度や四半期など、目標を達成するための期間を概説することも重要です。このようにして、会社はプロジェクトの期限を設定して全員を順調に進めることができます。
目的を定義し、それらを達成するための計画を立てることに加えて、組織計画は人員配置と資源配分をカバーします。適切な人員がそれぞれの役割を果たすために適切な場所にいる必要があります。また、計画を適切に実行できるように、必要なリソース（財務を含む）を組織が利用できるようにする必要があります。
すべての組織は独自のものであるため、すべての企業にとって1つの構造や配置方法はありません。ただし、効果的な組織構造を計画する際には、特定の要因を常に考慮する必要があります。企業は、機能構造、部門構造、マトリックス構造など、さまざまな組織構造オプションの長所と短所を調査および評価し、組織の目的を最もよく達成するためにどれを設定するかを検討する必要があります。また、成長パターンを予測し、全体の計画にどのように適合するのかを予測する必要があります。さらに、組織は、どの構造が最も重要な業務効率と労働者の満足度をもたらすかを見極める必要があります。
組織計画は、小規模の起業家ビジネスでも、多国籍コングロマリットでも、あらゆる規模の企業に適用できます。どのような状況でも、経営陣がその目標を達成するために必要なリソースに加えて、会社の目標を決定し、それを達成するための計画を立てることが重要です。
組織計画の種類
組織計画の種類を分類する方法はたくさんありますが、それらの多くは4つの主要なカテゴリに分類されます。それは、財務、戦略、危機管理および後継です。各タイプの組織計画は、事業全体を見ていますが、特定の分野の視点から見ています。このようにして、さまざまなシナリオでビジネスがどのように成長するかを簡単に確認できます。
組織内の財務計画は、より大きな収入を生み出すこと、または事業の市場シェアを拡大することを目的としています。また、財務計画は、将来会社が直面する可能性のある予測可能な財務上の問題を解決することができます。財務計画の構成方法は、会社のレベルと達成したい目標によって異なります。財務計画の重要な要素は、それが現実に根ざしている必要があるということです。効果的な目標計画と同様に、財務計画では現在および将来の会社の真の財務状況を考慮に入れる必要があります。また、この計画は将来を見据えたものである必要があります。そのため、会社が克服する必要がある可能性のある問題をすべて拾うことができます。
たとえば、デジタルマーケティング機関などの中小企業を考えてみましょう。 5人のスタッフで、会社は高原に立ち往生し、ビジネスを成長させるのに十分な人的資源を持っていません。彼らの売り上げを伸ばすことは彼らの組織目標の一つです。しかし、彼らが他の従業員を雇う場合、彼らは彼らに支払うための資金を持っていません。この組織のために明確な財務計画を整えておくことは、彼らがどのようにして追加の資金を調達するかを理解するのに役立つだけでなく、それらにどのように支払うのかにも役立ちます。その上、その新しい従業員を持つことは彼らが彼らの売り上げを伸ばし、彼らの組織の目的を達成するのを助けることができます。
もう1つのタイプの組織計画は戦略的計画です。これは会社のビジョンを目標と目的に変換し、それらを達成するためのステップを含みます。戦略的計画は、会社自体を内向きに見るだけではなく、市場や業界、そして競合他社にも焦点を当てています。この種の計画には、会社の将来のチャンスと起こり得る脅威を分析することが含まれます。また、組織の長所と短所を十分に把握する必要があります。また、戦略的計画では、競合他社が誰であるか、また組織と比較した場合の競合他社の強みと弱みについて正確に理解している必要があります。市場と経済全体について現実的な見方をすることも不可欠です。
例えば、デジタルマーケティング機関の場合、彼らの戦略的ビジョンの一部は、リードジェネレーション材料のコピーライティングのような新しいサービスを提供することかもしれません。それまでビジネスが主にWebデザインとオンライン広告に焦点を当てていたのであれば、業界での運賃を理解するためにコピーライティングの分野について徹底的な調査を行う必要があります。競合他社がコピーライティングをサービスとして提供している場合は、それを提供することも賢明でしょう。彼らはまた彼らの競争相手から彼らのコピーライティングサービスを差別化する方法を必要とするかもしれません。
多くの組織はまた、通常の領域外の結果に対する緊急時対応計画を作成します。この種の組織計画は、会社に対する潜在的なリスクを軽減するのに役立ち、壊滅的な影響を与える可能性があるイベントを回避するのにも潜在的に役立ちます。堅牢な緊急時対応計画は十分に研究されており、会社に悪影響を及ぼす可能性のある現実的なシナリオを提示し、そのシナリオで会社が実装できる段階的なソリューションを提供します。緊急時対応計画は、組織を没落から守り、移行時に組織を成長させるのに役立ちます。
デジタルマーケティング会社にとって破滅的な可能性があるシナリオは、最大の顧客が50％以上の収入を提供し、競合他社の1社と契約することを決定することです。この場合、会社は収入の大部分を失うことになります。彼らがそれを置き換える方法を見つけ出すことができないならば、彼らは破産を宣言しなければならないかもしれません。彼らの場合、緊急時対応計画はこの問題に対する可能な解決策を提供するでしょう、それはその顧客を会社に連れ戻す、他の経路を通して彼らの収入を増やす方法、あるいは短期間の救済のためにローンを借りる方法さえ含みます。最大の顧客が離脱した場合にすでに計画を立てておくことで、デジタルマーケティング会社は、危機モードにある間に計画を見つけ出そうとして時間を無駄にすることなく、自分の問題を解決しようと努力する権利を得ることができます。
後任計画は、組織計画のもう1つの効果的な方法です。これには、組織内の主要企業が去ったときに導入する戦略を策定することが含まれます。計画的または計画外の何らかの理由で意思決定管理の役割を担っている人が組織を退職した場合、会社全体として軌道に乗ることができます。適切な指導力がないと、組織の目的を達成できない可能性があります。後継者計画には、後継者の名前だけではありません。それは必要性が生じる前に指導的立場を満たすためにその人を訓練しそして手入れすることを意味します。このようにして、後継者がスピードを上げるための遅れ時間がなくなり、組織は通常通り業務を継続することができます。
たとえば、デジタルマーケティング会社の主導的なWeb開発者が突然立ち去った場合、会社は、既存のプロジェクトまたは新しいプロジェクトを、それらが置き換えられるまで完成させることができない可能性があります。中小企業にとって、これは彼らが彼らのドアを閉めなければならないかもしれないことを意味するかもしれません。後継者育成計画では、彼らはその役割を担うために後輩開発者を訓練していたかもしれません。その人物がすでに最高意思決定の立場に立つように手入れされている場合、代理店は何の問題もなくクライアントにサービスを提供し続けることができます。
組織計画を使用する必要がある理由
適切な組織計画により、会社はその可能性を最大限に引き出すことができます。体系的なアプローチを使用することで、企業は目的の場所を確定し、そこに到達するために使用できる手順を実行できます。組織が成長に関心があり、そこに到達する方法がよくわからない場合は、組織の計画を立てることで、目標を定義し達成するために必要な手順を確立することができます。
組織計画は、企業が重要な決定を下す方法で戦略的になるために役立ちます。より大きな会社目標が設定されている場合は、戦略的方法を使用するときに特定の決定を下すのが簡単です。同様に、組織計画は企業が強みを活かすのに役立ちます。組織が優れている特定の分野がある場合は、ビジネスを成長させるためにそれらの分野をさらに活用することが賢明です。一方で、組織の弱点は組織計画を使用して改善できます。財務および危機管理計画の要素は、ビジネスの弱点を克服する上で重要な役割を果たすことができます。
成功のために会社を設立することは、彼らが組織計画を使うべきである主な理由の一つです。計画とプロセスを開発することで、会社は継続的に実施される手順の改善に取り組むことができます。会社の運営方法を改善することは、彼らにも競争上の優位性を与えるのに役立ち、それはまた彼らの事業を増やすことができます。
組織計画を改善する方法
組織計画の1つの方法は会社のために働きません。何度も、会社は彼らのためにうまくいくものを見つけるために組織計画のさまざまな方法を適用しなければなりません。組織計画の改善は継続的な仕事です。なぜなら、会社が成長し変化するにつれて、会社が計画する方法は新しい要件を満たすために変更する必要があるからです。
誠実さとオープンさは組織計画の重要な側面です。組織の状況を明確かつ客観的に把握することが重要です。このようにして、組織が直面している可能性のある問題や脅威、または社内で明らかになっている特定の弱点を特定することがより簡単になります。従業員が直面している内部の障害を取り除くことは、彼らが次に目の前の仕事に集中するのを助けます。いくつかの手順やポリシーなどの内部の障害が取り除かれると、従業員は組織の弱点を改善するために取り組むことができます。
組織計画の改善を検討する際には、計画のパフォーマンスを評価するための一連の測定基準を用意することが不可欠です。メトリクスは大きな価値を提供し、ビジネスの重要な要素に関する決定を下すためのガイドとして機能します。経営陣はこのデータを使用して、組織がその努力に集中する必要がある領域を特定し、次に運用を微調整するための戦略を策定して、会社の全体的なパフォーマンスを向上させることができます。
