採用計画は、企業が各ポジションに最適な候補者を集めて採用するのを支援するための予防的な方法です。効果的な採用戦略の作成には、組織図の作成、詳細な職務の説明の記入、可能な限り最良の報酬計画の作成、効果的な面接テクニックの使用、および求人広告のための適切なツールの活用が含まれます。
組織図を作成する
あなたの採用計画は、あなたがどの仕事を満たす必要があるかを知ることから始まります。あなたのより多くの従業員の一人がやり過ぎる仕事をするまで待つことは、反応的な採用と無効な採用につながります。あなたが今いる場所を示すあなたのビジネスのための組織図を作成してください。 3年後に行きたい場所。部門別または部門別にグラフを整理し、マネージャと部下の階層を表示して、各ポジションに特定の役職を作成します。
詳細な仕事の説明を書く
適切な仕事のために適切な人を効果的に採用するには、あなたと候補者の両方が、応募者のスキルセットを仕事の説明に合わせることができるはずです。あなたの会社の各役職の職務の説明を書きなさい。それはそれが従業員の年次レビューの基礎を形成することができるように十分に完成しているべきです。作成した職務明細書の最初のドラフトをレビューするように依頼して、現在のスタッフを含めます。特定のポジションを満たす人と一緒に働く従業員は、その人がすべきことについての現実的な説明をあなたに与えることができます。
競争をチェックしなさい
他の会社が埋めている同様のポジションのためのほしい物の広告を見てください。彼らが与える仕事の説明、彼らが必要とするスキルと彼らが提供する報酬をチェックしてください。あなたが記入しようとしているのと同じ立場を持っているか、その立場にいる人々と密接に協力して彼らの意見を得ているあなたの友人や仲間に連絡してください。
報酬と利益のパッケージをまとめる
あなたが満たすことを望んでいるポジション、成功した候補者が持っていなければならない正確なスキル、そして他の企業がこれらの労働者に支払っているものを知ったら、 報酬パッケージを作成する。報酬には、支払いだけではありません。これには、移転費用、医療給付、401（k）試合、無料駐車場、社内ウェルネスプログラム、有料のジムメンバーシップ、有給休暇、その他の特典が含まれます。報酬に加えて、新入社員の成長の可能性と彼女のキャリアがあなたの会社でどのように進歩するかについて概説してください。また、交通渋滞に費やす時間を減らしたり、子育てをしやすくするために、特定の候補者に対して柔軟な勤務時間を交渉することもできます。
成功ベンチマークを作成する
主要業績評価指標、ベンチマーク、または他の測定値のリストを作成して、採用の成功率を確認できます。パラメータには、各役職の適格な応募者数、離職率の年間減少、従業員のトレーニング費用の削減、昇進した従業員（対外候補者の採用の必要性）、および新入社員の上司によるレビューが含まれます。
仕事を発表するためにさまざまな方法を使用する
雇用の準備が整ったら、さまざまなコミュニケーション方法を使って、自分が雇用されていることを人々に知らせます。あなたの従業員にあなたが満たされる必要があるポジションを持っていることを知らせ、従業員がその仕事に応募できるようにすることから始めましょう。あなたがそうする前に、あなたの現在の従業員の間でどんな傷ついた気持ちや潜在的な敗北をも避けるために内部的に仕事を投稿することの利点と欠点のこのリストをチェックしてください。
SmartRecruitersの創設者で最高経営責任者（CEO）のJerome Ternynckによれば、従業員に求人情報を資格のある同僚に渡すよう依頼することが重要な方法です。一般的な求人情報や職業分類に加えて、特定の焦点を絞った求人情報がある可能性がある業界団体および職業協会のWebサイトにアクセスしてください。あなたのソーシャルメディアのページに仕事を投稿し、彼らがあなたが雇用していることを知らせるためにベンダーやサプライヤーに連絡してください。
徹底的なインタビューの実施
面接中に質問のリストを作成し、候補者の職歴を検討するだけでは不十分です。就職活動中にあなたが抱えている問題や状況を候補者がどのように解決したか、そしてあなたが持っている具体的な目標についてどのようにあなたを助けることができるかを尋ねます。新しい候補者について何を知りたいのかを尋ねることで、問題を定式化するのを手伝ってもらうよう、学部長に依頼してください。バックグラウンドチェックを予定している場合は、使用できるプロバイダのリストを作成します。複数のオファーを持つ候補者を引き付けるために、安定性、成長性、新製品または新サービスを含む、あなたの会社のポジティブな商品を販売することを忘れないでください。
オープニングがあるまで待つな
あなたの採用計画はあなたが満たすどんな立場にも役立つはずであり、あなたがあなたが必要性を持っていることを知ったらすぐに実行を始めるのが簡単であるべきです。突然の辞任、予期せぬ退職、従業員の解雇または死亡が発生する可能性があります。
- あなたのビジネスのすべての役職について最新の職務内容説明書を持ってください。
- 各役職が必要とするスキル、能力、および能力のリストと、各採用候補者に対する面接の質問のリストを用意します。
- 各求人を投稿するためにどの広告チャネルを使用するかを知っています。
- あなたが来年中に記入しなければならないかもしれないと思うポジションの報酬レートを最新に保ちます。
- ハイレベルのポジションを埋めるために電話をかけることができるヘッドハンターまたは幹部採用担当者のリストを調べて作成します。
あなたが満たすために新しい仕事をするたびにあなたはいくつかの特定の研究をしなければならないかもしれませんが、あなたが新しい候補者を勧誘するために使う手順はそれぞれのポジションで同じであるべきです。
