文字はあらゆる種類の目的に使用されます。あなたは友人に個人的な手紙を書いたり、同僚にビジネスレターを書いているかもしれません。いずれにせよ、手紙は手紙を書くための標準的な公式に従うべきです。たとえば、ほとんどすべての文字は同様の方法で終了するはずです。あなたがあなたの手紙を承認するとき、あなたはその手紙が終わっていることを明確にする必要があり、あなたは誰から手紙が来ているのかを示す必要があります。
終了を選択してください。最後の段落の後には、すべての文字を閉じる必要があります。これは読者にメッセージが完成したことを伝えます。あなたの終結はあなたの手紙の調子によって異なります。たとえば、正式なビジネスレターで「誠意を持って」閉じることができます。よりカジュアルなビジネスレターで「親切」を閉じ、フレンドリーなレターで「Yours」を閉じることができます。その他の一般的な終結：「最高の」「忠実」「ありがとう」「最高の願い」「あなたの」「感謝の気持ち」。
終了後にコンマを追加してください。
終了後3〜4行スキップして名前を入力してください。繰り返しますが、入力する文字は文字のトーンによって異なります。ビジネスレターまたはその他の専門的なレターにはあなたのフルネームを含める必要があります。ただし、友人や親戚に手紙を書いている場合は、通常、入力した名前をスキップして次の手順に進むことができます。
あなたの手紙を印刷してください。クロージングと入力した名前の間に名前を署名または記入してください。職業的な手紙や知らない人に書かれた手紙には、完全な署名を含めてください。それがあなたが個人的に知っている誰かへの手紙であるならば、あなたはちょうどあなたのファーストネームを書くことができます。
