チェックリストは単純な概念ですが、さまざまなニーズに合わせてさまざまなスタイルのチェックリストが開発されてきました。基本的に3種類のチェックリストがあります。手続き型チェックリストには、順守しなければならない手順が記載されています。コミュニケーションチェックリストは組織内のコミュニケーションを促進します。プロジェクトチェックリストには、完了しなければならないタスクがリストされています。チェックリストはビジネスでよく使用されますが、共通のやることリストと買い物リストは、日常生活でどのように使用されるかの2つの例です。
やることリスト
世界中の家庭やオフィスで最も一般的に使用されているタイプのチェックリストは、やることリストです。リストは完了する必要があるいくつかのタスクから成ります。これらは重要度の高い順に並べることも、ランダムに書き留めることもできます。リストがすぐに完成しない場合は、失敗とは見なされません。一部のやることリストには、長期的なタスクや目標が含まれています。
タスクチェックリスト
タスクチェックリストはハウツーリストの形式を取ります。それらは手順を段階的に概説し、手順を完了するために従わなければならない指示を列挙します。たとえば、車を運転する前に、まずシートベルトを着用し、エンジンを始動して車をギアに入れる必要があります。
トラブルシューティングチェックリスト
このタイプのリストはタスクチェックリストと非常によく似ていますが、手順の概要を説明するのではなく、手順が失敗した場合の解決策を提供します。たとえば、コンピュータが機能していない場合は、トラブルシューティングのチェックリストを参照してください。最初のステップは、システムの電源を入れなおすことです。これでうまくいくなら、あなたはリストに従うのをやめます、しかし、それがうまくいかないなら、あなたは次のステップに進みます。
コーディネーションリスト
提出スケジュールとも呼ばれるコーディネーションチェックリストは、大企業や組織の性質上、誰もが全体の努力を理解できないような組織でよく使用されます。この問題に対処するには、さまざまなスペシャリストが互いにコミュニケーションを取れるようにするための手順リストを設定します。リストでは、各分野の専門家が情報を提出し、それぞれの分野で進捗する前に互いに詳細を尋ねる必要があります。
規律チェックリスト
規律チェックリストは、あなたが現時点で悪い決断を下さないようにするために構成されています。あなたが落ち着いていて合理的な心の状態にあるとき、あなたはあなたが従うべき手順のチェックリストまたはあなたが意思決定プロセスの間あなた自身に尋ねたいと思う質問を構成します。たとえば、会社に投資する前に、専門分野のチェックリストを使用して投資からのリターンの可能性を評価することができます。
