人事（HR）部門は、会社の人員をサポートします。人事部門は、採用奨励プログラム、職員を奨励するためのキャリア開発プログラム、および人事ファイルの管理など、幅広いプロジェクトに取り組んでいます。人事プロジェクトは、人事部門やその会社に、人事ファイルの更新などの規制遵守および効率性の向上も提供します。
自己監査
必要な情報がすべて含まれていることを確認するために、人事ファイルを定期的に監査する必要があります。人事ファイルに法的に要求される項目には、氏名、社会保障番号、およびフォームW-4（従業員の源泉徴収手当）が含まれます。入国管理ファイルにも監査が必要です。フォームI-9（雇用適格性確認書類）は、間違いで簡単に取り除かれます。フォームを確認して、正確な情報が正しいボックスに配置されていることを確認してください。指示のリストA、B、およびCの文書を、フォームのそれぞれのボックスにリストされている文書と明確に比較します。リストA文書には、パスポート、I-94カード、および合法的な永住権（「グリーン」）カードが含まれています。リストBの文書には、州の運転免許証、軍事IDが含まれています。またはネイティブアメリカンの部族文書。リストBの文書は、リストCの文書と組み合わされた場合にのみ雇用許可を検証することができます。リストC文書には、社会保障カード、特定の種類の出生証明書、および雇用許可証（EAD）カードが含まれます。
人事情報システム
人事情報または管理システム（HRISまたはHRMS）は、人事部門が人事および給与データを1か所に保持するのを支援します。 HRISにより、従業員は401（k）年金制度、口座振替および住所の変更を更新することができます。 HRISを取得することは、人事部門によって行われる重要なプロジェクトです。 HRISシステムをセットアップするには、すべての従業員の名前、住所、社会保障番号、口座振替情報および医療保険料控除を含むマスターファイルを準備する必要があります。 HRISプロバイダーは、人事部門に、同年の前四半期の企業財務記録、給与記録、および四半期報告書の提出を求めています。
採用と維持
新入社員の採用および現在の従業員の定着は、事業運営に必要な機能です。従業員は特定の仕事を満たすために必要であり、彼らが雇用されている間に得た経験と知識は会社にとって貴重な資産です。人事担当者は、業界の競合他社が提供するインセンティブについて調査し、それらのインセンティブを上回る方法を解読することによって、自社を業界で一線を画すインセンティブプログラムを開発することができます。効果的な人事採用および会員維持プログラムには、寛大な休暇およびボーナスパッケージが含まれます。
