FAXに対処する方法。この時代の電子メールでも、紙の文書を仕事仲間に送る必要がある場合があり、今日のビジネスの世界ではファックス機が依然として必要です。適切にアドレス指定されたファックスはプロ意識のしるしであり、ファックスのアドレス指定方法を習得した方が良い印象を残す可能性があります。
必要な連絡先情報を入手してください。受信者の名前（正しいつづり）、彼女のファックス番号、および彼女の固定電話番号を収集します。自分のファックス番号と固定電話番号も知っていることを確認してください。
送付状を見つけます。多くの企業は会社のレターヘッドのカバーシートを持っています。あなたのビジネスにカバーシートが印刷されていない場合は、MicrosoftのWebサイトからダウンロードできるMicrosoft Officeのカバーレターのテンプレートを使ってみてください。
カバーレターにすべての連絡先情報を記入します。フォームに入力していない場合は、慎重にそして読みやすく書いてください。手順1の情報をすべて含めます。送信するページの合計数も含めます。これにより、受信者はすべてのページがいつ到着したかがわかります。
ファックスを送信してください。必ず確認を待ってください。ほとんどのファックス機には、送信が正常に完了したことを確認するためのフロントパネルディスプレイがあります。ファックス機にディスプレイがない場合は、受信者に電話して、彼がすべてのページを受信したことを確認してください。
ヒント
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カバーシートに「メモ」を含めることができます。このセクションでは、送信している文書について簡単に説明します。大規模な組織にファックスを送信している場合は、ページが適切な人に届くようにするのに役立ちます。
