会計でMS Officeを使用する方法

Anonim

あなたが公認会計士で、課税時間の逼迫を感じているのか、それともあなたの家族の予算のバランスを取ろうとしているのかに関わらず、会計を支援するためにMicrosoft Officeスイートのソフトウェアに頼ってください。 Officeスイートの基本バージョンでさえも、番号を実行するのに役立つさまざまなアプリケーションが含まれており、アカウントの計算、追跡、および計画の方法を提供します。電卓とグラフパッドを広げる前に、Microsoft Officeスイートに「アカウント」してください。

Microsoft Office Excelスプレッドシートソフトウェアで支出を追跡します。 Excelは、ワークシート、予算、元帳を作成する方法を提供するだけでなく、自動集計およびチャート作成を提供するため、会計に最も有用なOffice Suite製品である可能性があります。 1ヶ月の買掛金を追跡し、ワンクリックで、Excelにすべてをまとめてもらうことができます。支払いを追加すると、Excelが再計算します。 1つのExcelスプレッドシートをテンプレートとして使用し、会計処理を合理化します。

OfficeスイートのプレゼンテーションコンポーネントであるPowerPointを使用して、株主または役員向けの会計情報のビジュアルを作成します。 PowerPointのスライドショーは、会計情報を共有するのに理想的な方法です。円グラフやスライドなどのグラフィックを表示して、その年のどこにお金がいったのかに関する情報を表示できます。 PowerPointプレゼンテーションはスライドごとに作成されます。ただし、このソフトウェアには事前設定されたテンプレートデザインが付属しているため、会計情報を入力しなくても問題ありません。

OfficeのワードプロセッシングプログラムであるMicrosoft Wordを使用して、会計情報をレポート形式で配布する。レポート、ニュースレター、提案などのWordのテンプレートを利用して、会計報告をすぐに始めたり、ゼロから始めて年次報告書、予算議題、スポンサーリストを作成したりできます。もう1つのOfficeスイートのオプションであるMicrosoft Publisherには、Office Professional 2010バージョンが付属しています。これには、ニュースレター、レポート、および会計に最適なその他の出版物のテンプレートが含まれています。

重要な顧客情報、記録、メモをOfficeのデータベースコンポーネントであるAccessに保存します。あなたは長期のデータベースプログラミング経験を必要としません。 Accessのメニュー、ツールバー、機能の多くは、会計情報に他のOffice製品を使用している人にはおなじみのものです。