QuickBooksで定期請求書を設定する方法

QuickBooksで定期請求書を設定すると、時間が節約され、整理が整い、データ入力ミスのリスクが軽減されます。定期請求書を作成するには、まず取引を作成して記憶する必要があります。取引を記憶した後、QuickBooksは自動的に請求書を記録するか、または一定の間隔でそれについてあなたに思い出させることができます。

トランザクションを作成する

1. QuickBooksのメイン画面からバンキングメニューに移動し、小切手の書き込みを選択します。

2. 記入する 名 ベンダーの 住所 そして メモ 支払いの目的を示します。
3. 定期請求書が常に同じ金額である場合（たとえば、毎月の家賃チェック） 小切手金額を記入してください。通常の公共料金請求書のように、請求書の金額が月ごとに変わる場合、 空白のままにしてください。

ヒント

• 小切手金額を空白のままにした場合は、取引を記憶できますが、QuickBooksが自動的に入力することはできません。

定期的なオプションを選択してください

1. 確認画面で、Automate Transaction Entryオプションをクリックします。または、チェック画面を右クリックしてMemorize Billを選択します。 QuickBooksがMemorize Transactionポップアップウィンドウを表示します。
2. Memorize Transaction画面の左側で、 ""を選択します。思い出させる,' '思い出させないで「または」自動入力"" Remind Me "を選択すると、QuickBooksは リマインダーポップアップを起動する 取引が予定されている日。 通知しないを選択した場合、トランザクションは次のようになります。lあなたの記憶トランザクションリストに残る しかしQuickBooksは自動的にそれを記録しません。 「自動入力」を選択した場合、QuickBooksは 自動的に取引を入力 あなたのために。

定期請求書の詳細の記録

1. を選択 日付 次の取引が次の日付項目で行われるようにします。
2. 選択する どのくらいの頻度で QuickBooksに取引頻度ドロップダウンメニューで取引を記録してもらいます。
3. を入力 残りのトランザクション数。たとえば、ローンに毎月3回の支払いしか残っていない場合は、フィールドに「3」と入力します。
4. 請求書の期限が切れる前にQuickBooksに取引を記録させたい場合は、 入国するまでの日数 フィールド。それ以外の場合は、ゼロのままにしてください。
5. クリック OK 取引を暗記する。