トレーニングは、人事管理を成功させるための重要な機能です。受動的管理は、戦略的計画イニシアチブが失敗する最大5つの理由の1つです。効果的な研修プログラムを実施するために、経営陣はまた、すべての研修目的を確実に達成するための包括的な介入プログラムを開発しなければなりません。従業員が割り当てられているすべてのトレーニング目標を確実に実行できるようにするために組織が実行できる手順はいくつかあります。
トレーニングイニシアチブの目標を定義します。それらは具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で適時でなければなりません(SMART)。各従業員に対して具体的なトレーニング目標を設定する必要があります。従業員の進捗状況を測定できる方法もあるはずです。最後に、目標が達成可能で現実的なものであること、および一定期間内に達成されることを確認する必要があります。
あなたの従業員と連絡を取り合います。彼らが情報について考える時間を与えるために彼らに訓練を実行する前に彼らに前もって通知を与えなさい。研修プログラムの重要性と、新しい方針や手順が個人的にどのように影響を与えるかを必ず伝えてください。
新しい方針や手順について従業員をトレーニングするときに、実際のシナリオを従業員に提供します。従業員が受けようとしているトレーニングの重要性を従業員が理解していることを確認する必要があります。彼らが個人的にトレーニングから恩恵を受けると彼らが信じるときあなたの労働者は参加者を喜んで喜んでいる可能性がはるかに高くなります。
該当するソフトウェアやトレーニングプログラムに必要なその他のリソースを実演します。管理者は、すべての従業員がコンピュータやその他の機器とある程度のコンピテンシーを満たしていると見なすことを間違えることがよくあります。関係するリソースの使い方が分からないと認めるのが怖いという理由だけで、一部の従業員はトレーニングの目標を達成できない場合があります。
すべての新しいポリシーに対して「読み取りと署名」プロトコルを実装して実施します。情報を読み、完全に理解したことを示すために、従業員が新しい規則や規制、または方針や手順を承認しなければならない場合は、該当するトレーニングを受けることが多くなります。従業員が情報を理解していることを示すためにフォームに署名する必要がある場合、署名する前に理解していない側面について質問する可能性が高くなります。
目標を達成するための期間を設定します。従業員は、一定の期間内に一定の目標を達成する必要があることを知っている場合、トレーニングプログラムを継続する可能性がはるかに高くなります。タイムリーにトレーニング目標を達成できないことによる具体的な影響があることを従業員が認識していることを確認してください。
自主規制を推進する。戦略的計画のイニシアチブが失敗する5つの理由のもう1つは、従業員側のモチベーションと個人的な所有権の欠如です。あなたのトレーニング介入プログラムは、それが個々の従業員に彼ら自身の個人的なトレーニング目標を達成するための責任を取ることを奨励するときはるかに成功する可能性があります。
特定の人またはチームを割り当てて、すべてのトレーニング目標を追跡し、その目標が確実に達成されるように従業員をフォローアップします。あなたのトレーニング介入プログラムが効果的であるためには、誰かがすべてのトレーニング目的がタイムリーに達成されることを確実にする責任を負わされなければなりません。