事業には、損益計算書、キャッシュフロー計算書、貸借対照表および資本計算書の4つの主要な財務諸表があります。損益計算書は損益計算書と呼ばれることもあり、「損益計算書」との会話では略されることさえあります。会計ソフトウェアプログラムでこの明細書を簡単に作成できますが、Excelで損益計算書を作成することもできます。収入、支出、損益の定義を理解する必要があります。ステートメントがカバーする期間も指定しなければなりません。最後に、一般的に認められている会計原則に準拠する2つのフォーマットのどちらを使用するかを決定する必要があります。シングルステップまたはマルチステップの損益計算書です。
損益計算書に関する情報
損益計算書または損益計算書には、特定の期間における収益、費用、損益に関する情報が含まれています。収益または収益は、事業からのものでも、事業の主な活動に直接関連しない情報源からのものでもよい。利益は、訴訟からの和解金の受領など、通常とは異なる予想外の収入源です。経費には、公共料金や支払われた賃金などの営業費用、あるいはローンに支払われる利子などの営業外費用も含まれます。損失は、その価値を下回る長期資産の処分などによる、異常で予測不可能な費用です。
損益計算書のフォーマット
一般会計原則（GAAP）では、社外の人々に見られる損益計算書について2つのフォーマットのうちの1つが要求されます。管理者は、内部目的にはさまざまな形式がより有用であると考えるかもしれませんが、これらのレポートが外部ユーザーに提供されないようにする必要があります。 2つのGAAP準拠のフォーマットは、シングルステップの損益計算書とマルチステップの損益計算書です。これら2つの形式の主な違いは、それらが販売された商品（またはサービス）のコストをどのように表示するか、およびどこで損益を明細書に表示するかです。
Excelで損益計算書を作成する
あなたが始める前に損益計算書の例を見ることは役に立つかもしれません。あなたのビジネスの細部にかかわらず声明に必要であるある特定の要素があります。上部中央に3行の見出しがあります。最初の行は会社名になります。 2番目はレポートのタイトルになるでしょう：損益計算書。 3行目では、ステートメントがカバーする期間を指定しなければなりません。いくつかの例があります：
- 2018年3月31日に終了した四半期
- 2018年9月30日までの1ヶ月間
- 2018年12月31日に終了した年度
わかりやすくするために、見出しの後に少なくとも1行の空白行を入れてください。次のステップは、シングルステップとマルチステップのどちらを使用しているかによって異なりますが、一部の要素は共有されています。最初の列から始めます。情報を区別するために情報をインデントする必要があるときはいつでも、次の列に移動します。下の図のように、上の情報の最初の数文字の後に2列目の情報が並ぶように、その最初の列の列幅を編集します。
どちらの形式でも、最初に収益をリストし、次に経費をリストし、最後に純利益と呼ばれる合計をリストします。すべての勘定科目のタイトルを入力した後、ドルの値を入力する前に1〜2列をスキップしてスペースを空けます。この列を通貨として表示するように設定します。
シングルステップの損益計算書
シングルステップ損益計算書では基本計算式が使用されています。当期純利益は収益と等しく、利益から費用と損失を差し引いたものです。最初の行に「Revenue&Gains」と入力してから、次の行をインデントして、さまざまな収益をリストし、ビジネスの勘定科目を表示します。次の行はもう一度字下げされ、「総収益と利益」と表示されます。空白行の後に "Expenses&Losses"と入力し、次の行をインデントして、そこであなたがその費用と損失の勘定科目をリストします。あなたは「総経費と損失」のために再びインデントします。最後の行は収入と支出です。
マルチステップ損益計算書
シングルステップと比較したマルチステップステートメントの大きな違いは、私たちは操作を非操作項目から分離していることです。あなたの声明は売上高、売上原価、売上総利益から始まります。それに続いて営業経費を差し引いて、「営業利益」という小計を見つけるためにそれらを差し引きます。次に、営業外収益、利益、費用、損失をこの順にリストしてから、営業外項目を合計します。営業と営業外品目を合算すると、純利益が得られます。
