候補者がその立場にふさわしくないと決心したとしても、それを尊重して辞任することは組織にとって最大の関心事です。彼は道を進んで行く他のポジションにぴったりなのかもしれませんし、あるいは潜在的な顧客かもしれません。さらに、言葉は速く移動します。また、応募者があなたの会社で彼の扱いが不適切であると感じた場合、彼はソーシャルメディアで欲求不満を解消し、組織のイメージを損なう可能性があります。
書くこと
電話はより個人的に見えるかもしれませんが、厄介な状況を引き起こす可能性もあります。候補者は反応する方法を知らないかもしれない、彼を拒絶するためのあなたの理由についてあなたに質問するかもしれない、または彼が後で後悔するように答えることができる。これは、候補者を会社の好意的な印象に残したり、将来の関係のためにドアを開けたままにする可能性を破壊する可能性があります。電子メールを送信すると、正しいメッセージを作成するのに時間がかかることがあり、応募者は返信する前に情報を処理して彼の考えを集めるために時間がかかることがあります。
あなたの理由を説明しなさい
一部の企業では、採用担当者が採用しない理由を開示することを禁止しています。組織で許可されている場合は、求職者が満たしていなかった職務要件にのみ焦点を当てます。たとえば、特定のソフトウェアプログラムに習熟している人を探していたとします。彼の管理経験に感銘を受けている間は、5人から10人の従業員しか管理できず、より大きなスタッフを管理する必要があります。
迅速に対応する
応募者を待たせる時間が長くなればなるほど、応募者は最終的に却下されたときに不安になり、気分が悪くなります。あなたの決定をするとすぐに彼に通知することは候補者をより尊敬しているようにし、彼がすぐにこの求職活動に進むことを可能にします。候補者に通知するという最終決定を下すまで待つ必要はありません。面接の結果、求職者が適切ではないことがわかった場合は、採用するまで数日から数週間待つのではなく、1日か2日以内にEメールを送ってください。また、あなたが他の人の履歴書を読み、すぐに彼をふるい落とす場合は、すぐに短いEメールを送ってください。
ポジティブに
拒絶反応は常にひっかかりますが、あなたがメッセージを伝える方法は打撃を和らげます。仕事とあなたの会社に興味を持ってくれた人に感謝します。あなたが彼にインタビューしたならば、あなたは彼との面会を楽しんだことを述べてください。あなたを感動させた彼の経験、知識または才能について何かをほめてください。彼が会社で他の立場で働いているのを見ることができるならば、彼にあなたが彼を心に留めておくか、またはその会社で他の役職に応募するように彼に誘うことを伝えなさい。彼が他の部署や他の組織に適している可能性があると思われる場合は、彼の名前を採用担当マネージャまたは上司に渡すことができるかどうかを尋ねます。
