戦略的計画とは、ビジネス上の目的地から目的の目的地までのルートをビジネスチャートに表示するのに役立つロードマップです。明確な目標は目的地を提供します。具体的なマイルストーンは、あなたが正しい道を進んでいるかどうか、そしてあなたの旅が計画通りに進んでいるかどうかについてのフィードバックを与えます。プロジェクトの展開に伴って変数は必然的に変化するため、戦略評価では、このルートに沿った進捗状況や目的地やマイルストーン自体を反映させることができます。
ヒント
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戦略的評価方法は、短期および長期の目標に関連して進行中の作業を評価するためのツールです。
ステージを設定する
戦略的な評価と管理のテクニックは、思慮深い基盤を築くならば効果的であるという最善の可能性を持っています。目標自体は明確であるべきであり、達成可能であることとあなたの能力を伸ばすことの間でバランスをとるべきです。
成功の測定を容易にするために、定量化可能な用語で目標を表現します。今後2年間で収益を20%増加させると言うよりも、ビジネスを大幅に成長させると言うよりも効果的です。
有能なスタッフに任務を委任し、あなたの期待を書面で表明する。成果を達成するためのスケジュールと進捗状況を報告するためのスケジュールを含めます。指揮命令系統が明確であり、すべての従業員が仕事を遂行するために必要なツールを持っていることを確認してください。
可能な場合はいつでも、より大きな目標に向けて今後のタスクを組み立て、スタッフが全体像が日々の成果にどのように関連しているかを確認できるようにします。
説明責任と即応性の例を設定してください。あなたのスタッフが必要とするサポートを提供し、またあなたの期待をはっきりさせます。従業員が先に進む前に間違った道を進んでいることを従業員が知っているように、困難に積極的に対処します。
最初から短期および長期の目標を効果的に表現している場合は、誰かの進捗が足りなくなったときに使用する明確な基準点があります。
戦略計画と評価プロセス
戦略的計画は、短期および長期の目標を作成してから、さまざまな時間枠で目的を同期させるプロセスです。
- 短期目標 今後数ヶ月間のタスクを懸念し、障害物をクリアしたり、今後の作業のための基盤を築くことに焦点を当てることがあります。詳細は、すでに持っている情報に自然に移植されるため、短期的な目標に対して具体的な目標を設定するのが最も簡単です。市場の動向や顧客のニーズが最近どのように進化しているかを把握しているので、今後数年間の販売目標を今後数年間より簡単に設定できます。
- 中期目標 明確な短期目標とより抽象的な長期ビジョンとの間の難しいギャップを埋める。これらの目標は、将来の1〜3年のプロジェクトと予測に適用されます。それらはあなたの短期計画の相対的な即時性の上に構築されるべきですが、より大きな計画に向けられるべきです。計画プロセスの開始後に発生した予期しない要因を考慮して、ビジネスが短期から中期の時間枠に移行するときに、戦略的評価および管理の手法を調整する必要があります。
- 長期戦略評価 目標を将来に向けて設定するのは難しいため、短期的な評価よりも困難です。同時に、全体像の進捗状況を評価する方が簡単です。その方向に進むには十分な時間があったからです。長期的な目標を評価する際には、目標自体とその目標への進捗状況を熟考することが重要です。このプロセスにより、過去の実績を確認しながら、将来の進化に備えてビジネスを準備することができます。
SWOTの戦略的評価
SWOT分析は、あなたの会社の現在の状況を戦略的に評価することによって、将来の計画を立てるのに役立ちます。それはあなたの長所と短所をリストすることによってあなたの内部の風景をマッピングし、また機会と脅威の観点からあなたの外部の状況を図にします。
- 長所: あなたのビジネスが上手く行っていることに関して企業戦略を構築し評価することは理にかなっています。スキル、つながり、評判を活かした製品やキャンペーンを計画することで、コアコンピタンスを強化しましょう。あなたの栄誉に頼るのではなく、むしろあなたがさらに発展し、あなたが新しい方法でこれらの資産を活用することができる分野に拡大するプロジェクトの基礎としてあなたの強みを使ってください。
- 弱点: あなたの弱点はいくつかの目的を達成するためのあなたの能力を制限するかもしれませんが、あなたの制限を知ることは危険な領域を避けるのにも役立ちます。エイビスの会社が「私たちはもっと頑張る」というスローガンを使って、2番目に大きいレンタカー会社としての地位に基づいて彼らの古典的な広告キャンペーンでやったように弱さを強さに変える機会もあるかもしれません。
- 機会: 戦略的な評価と計画のプロセスには、現在利用可能な可能性を把握することも含める必要があります。競合他社が廃業していたり、あなたの商品を携帯している可能性のある小売業者があなたの近所に店を構えているのなら、この可能性はあなたの戦略的計画の一部であるべきです。現在の出来事はまた、牛肉に関連する食中毒の発生がその提供の安全性を促進するための菜食主義のレストランのための開口部を作り出すような機会を提供することができます。
- 脅威: あなたの戦略的分析は、あなたの会社の短期的および長期的な幸福を妨害する可能性があるあなたの風景の中の変数の評価なしでは完成しません。このプロセスは、あなたが販売している技術が時代遅れになっているのか、それとも全く同じ製品を提供していないが本質的に同じニーズを満たす部門からの競争に直面しているのかを検討する時です。 LyftやUberのような共有会社。脅威は必ずしも企業を失敗に追い込むわけではありませんが、適応する機会を提供します。
VMOST分析
VMOST分析は、Hult International Business Schoolのグローバル戦略教授であるRakesh Sondhiによって開発されたツールです。計画と評価のための効果的な戦略を構築するために連携して機能する要素の階層をマッピングします。
ビジョンとミッションは効果的な戦略の中核を形成し、計画のより実用的で具体的な側面のための指針となる原則を提供します。ビジョンは、世界をより良い場所にする、または世界クラスのカスタマーサービスを提供するなど、抽象的な指針となる原則です。ミッションは、環境にやさしい技術の設計や構築、あるいはすべての顧客を自分の唯一の顧客のように感じさせるなど、このビジョンのより具体的な表現です。
目的とは、計画の具体的かつ測定可能な部分であり、最も明確かつ客観的に成功を測定するための基準点です。戦略目標の測定可能な側面は、目標への進捗を評価するために必要な実際のデータを収集するためのフレームワークを提供するため、重要業績評価指標と呼ばれることがあります。達成すべきユニット数または販売台数に関する限り、またこれらの目的を達成するための具体的なスケジュールおよび期限に関して、強力な主要業績評価指標が定量的に表現されています。
戦略はベンチマークとビジョンを統合した一連の行動です。それはあなたが行きたい場所とあなたがそこに行きたい方法をレイアウトします。その後、戦略を戦術に分解することができます。これは、ビジネスを目標とする最終結果に向けるための実行可能なステップです。プロジェクトを立ち上げるための戦略的な部門や、費用の支払い方法を考え出す部門など、部門別に戦術を広げることもできます。
ベンチマークの作成と測定
会社の目指す方向の全体像を把握したら、一連の測定可能な目標を作成します。これらは、短期、中期、長期に達成するための具体的な成果であるべきです。
環境に優しい企業を創設するという長期的な使命を策定した場合に、ビジネスで達成する予定の炭素削減量を指定するなど、各ステージの目標を長期的なビジョンに合わせます。可能であれば、ベンチマークを数値で表すようにして、達成したかどうか、達成できなかった場合はどれだけ離れているかを簡単に確認できます。
進捗状況を達成するために設定した結果と定期的に比較して、戦略的ベンチマークに向けた進捗状況を測定します。この評価プロセスは、現在の観点から見ると比較的見やすい結果を対象とした短期目標を使用すると、最も簡単かつ最も簡単になります。あなたが中長期目標に向かって進むにつれて、あなたは計画プロセスを始めたときには予測できなかったであろうより多くの変数に出会い始めます。パフォーマンスを評価する際にこれらを考慮し、必要に応じて元の目標を調整してください。
差異の分析
戦略的業績を評価することは、単に目標を達成したか達成しなかったことだけではなく、目標にどれだけ近づいたか、またはどれだけ遠いかを評価することでもあります。差異は、あなたのパフォーマンスがあなたが設定したマイルストーンから外れる程度です。初期目標を設定する際には、どの程度の分散が許容できるか許容できないかについても検討してください。許容レベルは、短期目標よりも中長期目標の方が高くなります。
正の偏差はあなたがあなたの目標を超えることを意味します。プラスの偏差は、あなたの会社が期待と比較して特にうまく行ったか、またはあなたがあなたの期待をあまりに低く設定したことを示すことができます。
同様に、予想よりも悪い結果は、長期的な目標を達成するための軌道に乗っていないか、または目標を高く設定し過ぎていることを意味します。差異を分析するプロセスには、目標に対する業績の評価と、当初設定したときには予想できなかった変数に対する目標の評価の両方が含まれます。
修正する
会社の目標に対する業績と業績に対する目標を分析するときに、これらの観察を考慮して更新されたマイルストーンを作成できます。 全体的な戦略が基本的に健全であり、新しい開発によって時代遅れになっていない場合、是正措置を講じるプロセスは主に、新しい製品ラインや新しいアカウントのための新しいベンチマークの作成など、細かい点に注意を払う必要があります。
しかし、結果を分析するにつれて、あなたの全体的な戦略はもはやあなたの使命とビジョンに向かって進むための方法として意味がないことがわかります。店頭で小売商品を販売したが、近所が変わり、十分な交通量がなくなった場合は、店舗を移動するか、卸売り口座への移行を選択することができます。現時点では、まったく新しいSWOT分析を実行し、更新された観点からあなたの機会、脅威、長所および短所を評価することが賢明です。
結果を評価し、必要な修正を加えるプロセスは、必ずしもあなたの会社がその目的を達成することに成功したか失敗したかを評価することの問題ではありません。代わりに、それは適応する必要があるとき、そしてあなたの行動方針が基本的に健全であるときに創造的かつ細心の注意を払って調べる方法です。 失敗が目標を下回っても、特に過去の目標をはるかに超えて設定した場合には起こりません。そうではなく、失敗は、評価と適応ができないことと、成長のためのツールとして戦略的評価を使用したくないことから生じます。