あなたが上司に推薦するためにあなたの上司を推薦するために、あるいはあなたが素晴らしいリーダーのために働いていることを人事部に単に知らせるために手紙を書いているかどうか、彼らは好評ですあなたの上司とあなたが手紙を書いている人によって。
ヒント
-
彼女の専門知識と仕事に関連する性格を強調することによってあなたの上司を称賛してください。
あなたの聴衆を識別しなさい
手紙の形式とトーンはあなたの聴衆によって異なります。あなたが大規模な組織で働いていて、あなたの上司に賞を推薦しているならば、あなたの聴衆は指名委員会または組織の経営幹部チームである可能性があります。さもなければ、あなたの手紙は人事部に向けられるかもしれません。あなたの上司が彼女のリーダーシップのスタイルとその部署の管理方法についての非公式の手紙については、あなたの聴衆は社長または人事部長になるでしょう。あなたがその手紙を起草する前に、あなたが誰にその表彰に取り組むべきかを決めてください。
花が咲きすぎず、硬すぎない
あなたの上司を補完するための過度に正式な手紙は、その手紙がアワードプログラムの間に共有されるならば、関連性がないかもしれません。しかしそれが人事部長だけに行っても、あなたの手紙がエリート主義を叫ぶのを許さないでください。賛辞を平易な英語で書く。あなたの上司があなたの仕事を楽しくする理由を説明するために高尚な用語を使わないでください。
「スミスさんは模範的な指導者の原則を受け入れているので、すべてのスタッフが目指すべき行動をモデル化しています」と書くことができます。しかし、あなたが「スミスさんは私たち全員にとって素晴らしいマネージャーでありロールモデルである」と書くと、あなたの手紙ははるかに関連性のあるものになるでしょう。あなたの上司がとても素晴らしいと思う理由の少なくとも一つの例に従ってください。
もっと良くない
あなたのコメントを簡潔にしてください。あなたが書くほど、読者の興味を引くことはより困難になります。例外は、授賞式であなたの上司を紹介する手段としてあなたの手紙が使われている場合です。その場合、あなたの上司のリーダーシップ能力の例がいくつか適切でしょう。そして、あなたが特別なイベントのために書いているならば、手紙はあなたの上司についてのいくつかの背景情報を観客に与える紹介か短いバイオを含むべきです。ただし、表彰プログラムの一部となる正式な書簡を書いていない場合は、簡潔にし、さらに重要なことには関連性を持たせてください。
あなたについてそれをしないでください
管理者としての彼女の役割があなたに個人的に利益をもたらしている場合や、あなたとその二人だけが関係することができる状況など、あなたとあなたの上司だけが理解できる賛辞を書くことは避けてください。あなたがあなたの手紙で提供する例に関して一般的になりなさい。例としては、あなただけではなく、スタッフ全員に触れる監督スキルを含めるべきです。
一対一の賛辞
あなたが個人的なメモであなたの上司を褒めたいと思う時があります。この場合、短い手書きのメモが適切です。彼のリーダーシップスキルがどのようにあなたに印象を与えたかについて、あなたはもっと個人的になることができます。あなたが個人的な文房具を持っているならば、それは彼があなたが成功した従業員になるのを手助けした方法に対するあなたの感謝を示すために手書きの感謝メモのための完全な接触を貸します。
