利害関係者は、特定の会社のプロジェクトに対する変更に関する要求を求めることがあります。これらの変更には、設計段階から最終的な完成までの間にプロジェクトを改善することが含まれます。これらの変更要求を調整することは、どの変更が必要であるかを決定する際にプロジェクト管理にとって不可欠です。統合された変更管理により、プロジェクト管理者はプロジェクトに関連するすべての変更要求を評価できます。統合管理の変更の目的は、追加の問題を防ぐための是正および予防的な変更の管理、それらの要求がプロジェクトの管理計画内に収まるようにすること、および要求を作業に統合できるようにすることです。
是正措置
プロジェクト管理は統合された変更管理を使用して、問題が発生したときに是正措置を講じるかどうかを決定します。プロセスは、是正措置によって問題を解決する方法、問題がさらに発生するかどうか、または是正措置がプロジェクトに何らかの影響を与えるかどうかを評価します。変更に取り組む前に可能性を評価することによって、統合変更管理は変更の性質を完全に理解し、悪影響を予想することができます。
予防措置
統合変更管理は、予期しなかった変更がプロジェクトに発生した時点を評価します。プロジェクト管理は、起こり得るリスクを軽減または回避するために特定の予防措置が必要かどうかを決定します。これらの予防的要求は通常、プロジェクト管理が、プロジェクトがどのようにその結果に到達するかについてのより明確で詳細な見解を与えられるにつれて、プロジェクトがさらに進行するにつれて発生します。
プロジェクト管理計画
プロジェクトに関連するすべての活動は、プロジェクト管理計画にまとめられます。活動には、プロジェクトの範囲、予想される時間と費用、起こり得るリスク、およびプロジェクト開発の作業スケジュールが含まれます。プロジェクト管理は、統合された統制の変更についてこの計画に依存しています。提案された変更が計画ガイドラインに含まれるかどうかを判断することで、プロジェクト管理者はコストや時間を増やすことなく、どの変更がプロジェクト全体に利益をもたらすかを判断できます。
作業実績情報
プロジェクト管理者は作業実績情報を評価します。プロジェクトのステータス、進行状況、およびプロジェクトチームが遭遇した可能性のある問題に基づいて、管理者は要求を処理する方法を決定できます。統合された変更管理により、プロジェクトチームの作業を監視することができ、正確な時点で変更がプロジェクトの完了に役立つようになります。
