求職に応募するときは、直接電話するのではなく、会社から面接の招待状が電子メールで送られてくることがあります。これらの面接要求のEメールは、電話面接を受けるのに適した時期がいつなのか、または直接面接のためにオフィスに来ることができる時期を尋ねるものです。他の招待状では、選択可能な日付と時刻を選択できます。返信メールは短く簡潔にする必要があります。これはあなたの性格や家族の話でそれらを崇拝するための時間ではありません。
フォントとフォントサイズを読みやすいものに設定します。大きすぎる、または小さすぎる色付きまたはクレイジーフォントは、あなたが不専門的に見えるようになります。黒の12インチTimes New RomanまたはCalibriフォントはプロ仕様です。
インタビューの招待状を送ってきた人に、その人の役職と姓を使って電子メールを送信します。 （例： "Dear Mr. Smith）名前がわからない場合は" Dear Sir "または" Dear Madam "が表示され、電子メールの送信者の性別がわからない場合は" Dear SirまたはMadam "が表示されます。あなたが彼を個人的に知らない限り、その人の名前をその人の名前で呼ばないでください。適切にアドレスを記入しないと、怠惰または失礼に見えます。
面接の招待を受けた人に感謝します。あなたは特定の日時にその役職の面接を受けたいと述べます。応募する役職の名前を必ず明記してください。あなたが面接時間の選択を与えられているならば、あなたに最も合ったものを選んでください。
あなたのフルネームが後に続く「Sincerely」であなたのEメールを閉じてください。終了したら、スペルチェックを実行してください。あなたのEメールにスペルミスの単語があると、あなたのインタビューに負担がかかる可能性があります。
