簡単に言うと、直属の部下とは、組織構造の指揮系統のすぐ上にいる管理者であり、すぐに他の人に報告する従業員です。したがって、この用語を定義するには、「直接レポートが直接レポートする」という愚かな句を使用できます。直接報告は、管理者または監督者に回答するだけでなく、事業や機関の組織構造に応じて、それ自体でさまざまな権限の地位を占めることもあります。
ヒント
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他の人に報告する従業員は直接報告です。彼らには、彼らに直接報告する従業員がいるかもしれません。
組織構造
多くの会社は、職位のランク付けされた配置で権限と責任の行を割り当てます。たとえば、小規模小売業の単純な階層は、所有者、ゼネラルマネージャー、および販売員で構成できます。この構造では、営業担当者が部長から直接報告され、部長から所有者に報告されます。
大企業、特にコングロマリットや多国籍企業は、組織構造に複数の層を持ち、多くの場合、同じレベルの複数の部長が別々の直接報告グループを管理しています。最高経営責任者全員が、業務担当副社長、営業担当副社長、財務担当副社長などの副社長の称号を持つことは珍しくありません。副社長には直属の部下が複数いる場合が多く、従業員は直属の部下に属しますが、副社長も社長またはCEOの直属の部下と見なされます。
ダイレクトレポート管理のヒント
直接報告を効果的に管理するには、チームの各人が会社の全体的な目的を達成する上での自分の役割と責任を知っている必要があります。これを達成するためには、オープンで直接的なコミュニケーションが必要です。それは、各従業員が確実に価値を感じられるようにするためです。
あなたのスタッフを知っています
カリフォルニア大学サンフランシスコ校の人事部は、直属の部下があなたにそれらを評価することを知らせるために4つの重要な行動を推奨します。まず、それぞれの直接報告 - それぞれがどのようなレジャー活動を楽しんでいるか、職場での懸念、およびそれぞれがマネージャーとしてあなたに何を期待しているかについて知るようにします。次に、チームの貢献者として、ニーズに合った管理スタイルを採用します。第三に、従業員の貢献を歓迎し、直接の報告を彼らの役割に影響を与える意思決定に関与させることです。最後に、彼らが彼らの個々の役割でそしてチームメンバーとして成功するために必要なツールを彼らに与えてください。
良い仕事を認識する
クリスティヘッジが2011年に書いているように フォーブス 「あなたの直接報告には絶対に言えない5つのこと」という記事は、直接報告が質の高い仕事のために認められていることが重要です。さらに、指導力育成コンサルタント、事業主、およびエグゼクティブコーチであるヘッジは、自分が監督している従業員を以前の役割で自分と比較するべきではないと語っています。代わりに、従業員が飛び込んで自分の仕事をできるようにして、より良い仕事ができることを証明してください。
直接レポートのリモート管理
ウェズリアン大学の講師でありフリーランスのジャーナリストであるRebecca Knightは専門家にインタビューを行い、直接報告をリモートで管理することを考えました。騎士は、2015年ハーバードビジネスレビューの記事「リモートダイレクトレポートの管理方法」で合意したことを説明しました。 。直接報告を定期的に訪問して、各従業員の職場環境を把握してください。
