電子契約を作成する方法

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Anonim

電子契約を作成する方法。従来の契約と電子契約の間にはほとんど違いがありません。法的要件を提供する手段を除いて、契約の具体的な側面は紙の上でもオンラインでも同じです。法的拘束力があり、よく編集された電子契約を作成するには、数多くのステップを踏むことができます。

あなたがあなたのすべてのオンラインの法的フォームのために使うことができる電子契約ソフトウェアのために買い物をしてください。あなたがそれぞれの受取人のために調整される必要があるいくつかの異なる契約と法的文書を作成しようとしているならば、あなたはこのタイプのソフトウェアを購入するべきであるだけです。 Proforce Software Corporationなどのソフトウェアプロバイダで、ソフトウェアのデモとテンプレートの表示を試してください(下記の参考文献を参照)。

あなたの電子契約に関与しているすべての関係者のための最新の連絡先情報を含めてください。オンラインで契約を作成するときは、最初のページの上部に署名ページの後にアドレスと電話番号を配置する必要があります。

顧客に基づいて変化する標準契約の側面を操作します。ワープロソフトを使用しているか契約ジェネレータを使用しているかにかかわらず、期限と販売数を調整することによってカスタム契約を作成できるはずです。電子契約では、紙を無駄にしたり、線を引いたりすることなく用語を調整できるため、従来の文書よりも条件の調整が簡単です。

関係する各当事者の契約に電子署名セクションを追加してください。すべての当事者による合意を確認するために、名前、役職、および社会保障番号の行を含めます。この識別情報は、各当事者を契約のガイドラインに結び付けるのに役立ちます。

あなたが送付するすべての電子契約のハードコピーを要求してください。電子署名セクションに加えて、契約に拘束されている行動に関与するすべてのグループに標準の署名行を含める必要があります。契約の電子的およびハードコピーは、将来の取引または訴訟で使用するために保管することができます。

クライアントまたはベンダーが使用するために電子契約を送信する前に、電子契約の編集オプションをロックアウトしてください。電子契約上の番号、製品名、その他の詳細を誤って調整したために生じる混乱を避けることが重要です。契約ソフトウェアのツールバーからセキュリティ機能を検索し、最終編集を実行した後にそれらを有効にします。

警告

オンラインサービスの電子契約に対する管轄は依然として曖昧なままであることを理解してください。電子的に提供されるサービスは、世界中のどこからでも発生する可能性があります。つまり、違反した契約に対して国内および国際的な法的問題があります。適切な管轄を確立するために、連絡先情報と違反当事者とのコミュニケーションの記録を維持します。