組織図は、企業内の管理と責任の連鎖を反映しています。パートナーシップを反映した組織図は、投資家と従業員に、誰が本当に会社を経営しているのかを明確に理解させるためのものです。財務などの特定の機能は、潜在的な会計上の不正を防止するために社内で共同で管理する必要があります。パートナーシップの利点は、それぞれが異なる責任分野をテーブルに持ち込めることです。各パートナーの機能が分かれているため、組織図の作成が面倒ではありません。
各パートナーの責任範囲を定義します。どの部門、機能、および従業員が各責任分野に該当するかを指定します。重複箇所を確認してください。パートナーによって共同管理されている地域を確認する。
組織図の予想サイズを設定します。大規模な組織では、主要な組織図に部門と部門管理者のみをリストすることをお勧めします。従業員数の少ない小規模組織では、すべての役職を一覧表示することをお勧めします。
組織図を作成するために使用するソフトウェアを確認してください。いくつかのワードプロセッシングソフトウェアは、組織図表テンプレートを提供し、そこではボックスを再編成して操作して異なる組織構造物を作成することができる。ほとんどのワープロソフトでは、ページ上に配置して組織図を作成できるテキストボックスを追加できますが、これは最も効率的な方法ではありません。
各ポジションにボックスを設定してください。パートナーの位置が同じ高さで同じサイズになるようにパートナーの位置が等間隔になるようにボックスを配置します。 2つの箱の間に線を引きます。各パートナーの名前、その役職、機能をボックスに記入します。各パートナーのボックスの下に、パートナーが管理を担当している役職、部署、機能、および従業員を表すボックスまで延びる別の行を追加します。たとえば、一方のパートナーが運用管理を担当し、もう一方のパートナーがマーケティングと販売を担当します。両トップパートナーは会計機能を監督する必要があります。
パートナーのボックス間の接続線から延びる共同責任線を確立します。このラインは、パートナーによって共同管理されている部門および機能に接続する必要があります。
